Administratör gymnasieskola

Älmhults kommun, Gymnasium/VUX; Älmhult; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Älmhults kommun, Gymnasium/VUX söker en skoladministratör för att stödja rektorn och hantera elevadministration. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av verksamheten.

Med fokus på service och problemlösning kommer du att arbeta med registrering av elever och arkivering samt hantering av beställningar. Tjänsten är tidsbegränsad på sex månader med tillträde i september 2026.

Qualifications

• Erfarenhet av skoladministration är en fördel.
• God kommunikationsförmåga och fokus på service.
• Förmåga att skapa struktur och lösa problem.

Responsibilities

• Stödja rektorn i administrativa uppgifter.
• Hantering av elevadministration och placeringar.
• Uppdatera listor och information i system.

Skills

Skoladministration, gärna från gymnasieskola

Arbete i Evolution, Skola24, IST, Teams och Raindance

Rapportering till externa system som SCB, CSN

Diarieföring och arkivering

Job description

Älmhults kommun finns i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till Älmhults invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Tillsammans gör vi skillnad!

Haganässkolan ligger i Älmhult i Småland, alldeles nära gränsen till Skåne. Hos oss går ca 1150 elever och det finns många olika utbildningar både högskoleförberedande och yrkesprogram, introduktionsprogram, IB-program, SFI, vuxenutbildningar och anpassad gymnasieskola. Haganässkolan är mer än en skola. Här finns både gym, sportanläggning och simhall. Vår målsättning är att ge våra elever kunskap, mod och kraft att forma och möta en bättre framtid.

1 plats(er).

Publiceringsdatum: 2026-06-30

Arbetsuppgifter

Skoladministratören är mycket mer än en administrativ funktion! Du är rektors närmaste administrativa stöd inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du har i ditt uppdrag en central och viktig roll i vår skolexpedition och är en nyckelperson för att verksamheten ska fungera smidigt och professionellt. Du kommer att ha en viktig servicefunktion för elever, vårdnadshavare, personal, myndigheter och skolledning. Rollen passar dig som trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och tycker om att lösa problem innan de uppstår. I uppdraget ingår även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera inköp och beställningar.

Andra arbetsuppgifter som ingår är:

• Uppdatera listor och annan information i våra system
• Personaladministration och ta emot nyanställda
• Vara behjälplig med schemahantering
• Ta ut statistik till SCB
• Genomföra rapporteringar till CSN
• Med flera förekommande arbetsuppgifter inom skoladministration

Kvalifikationer

• Skoladministration, gärna från gymnasieskola.
• Arbete i Evolution, Skola24, IST, Teams och Raindance.
• Rapportering till externa system som SCB, CSN mfl.
• Diarieföring och arkivering.

Du är utpräglat serviceminded och har fokus på problemlösning. Du tycker om att skapa ordning och struktur.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-09-21 , upphör: 2027-03-28 .

Före anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Gör gärna en ansökan om utdrag redan om du skulle bli kallad på intervju.

Älmhults kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering och tar inte emot personliga brev. Urvalet görs istället utifrån CV, urvalsfrågor och intervjuer kopplade till tjänstens krav.

Innan anställning måste du kunna visa att du har rätt att arbeta, i enlighet med utlänningsförordningen. Det innebär att du behöver styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom att uppvisa pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med en identitetshandling. Om du inte kan göra det måste du istället visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller på annat sätt bevisa att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.