Administratör

Posten Bring AS; Ystads kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Bring Sverige söker en logistikadministratör till Region Syd som tillsammans med drift, försäljning och ekonomi säkerställer effektiva processer och hög kvalitet. Rollen kombinerar operativt stöd, ekonomiadministration och arbete med masterdata och system.

Du har god datorvana och Excelkompetens samt förmåga att strukturera och analysera data på svenska och engelska. Placeringarna är i Ystad och Malmö; tre dagar i Ystad och två dagar i Malmö.

Qualifications

• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera system och informationsflöden samtidigt.
• Goda kunskaper i Excel och ett intresse för att strukturera, kvalitetssäkra och analysera data.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Responsibilities

• Fakturering, avstämningar och administrativ ekonomihantering.
• Hantering av kund- och leverantörsdata.
• Underhåll och kvalitetssäkring av prislistor och masterdata.
• Stöd till trafikledning, speditörer och regionchef.
• Hantering av fakturaavvikelser och administrativa reklamationsärenden.
• Framtagning av rapporter och analyser i Excel.
• Utveckling och dokumentation av rutiner och arbetssätt.

Skills

Excel

Dataanalys

Datorvana

Svenska och engelska

Job description

Är du personen som skapar struktur, kvalitet och ordning bakom framgångsrika logistikflöden? Vi söker nu en logistikadministratör till Region Syd. Rollen kombinerar operativt stöd, ekonomiadministration och arbete med masterdata och system. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både drift, försäljning och ekonomi för att säkerställa att våra processer fungerar effektivt, korrekt och med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Fakturering, avstämningar och administrativ ekonomihantering.
• Hantering av kund- och leverantörsdata.
• Underhåll och kvalitetssäkring av prislistor och masterdata.
• Stöd till trafikledning, speditörer och regionchef.
• Hantering av fakturaavvikelser och administrativa reklamationsärenden.
• Framtagning av rapporter och analyser i Excel.
• Utveckling och dokumentation av rutiner och arbetssätt.

Vi tror att du har med dig

• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera system och informationsflöden samtidigt.
• Goda kunskaper i Excel och ett intresse för att strukturera, kvalitetssäkra och analysera data.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att skapa ordning, struktur och kvalitet. Du är en person som ser detaljerna utan att tappa helhetsperspektivet och som drivs av att få saker att fungera lite bättre än tidigare.

Du har ett naturligt intresse för hur verksamheten fungerar och vill förstå sambanden mellan processer, system, data och ekonomi. När något inte stämmer nöjer du dig inte med att rätta felet. Du vill förstå orsaken, hitta lösningen och bidra till att samma problem inte uppstår igen.

Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också samarbetet med andra människor. Din positiva inställning, servicekänsla och förmåga att bygga relationer gör att du blir en uppskattad kollega i organisationen.

Vi tror också att du är en person som ser möjligheter snarare än hinder. Du kommer gärna med egna idéer, tar initiativ till förbättringar och motiveras av att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas. Genom din noggrannhet, ditt engagemang och din vilja att lära nytt blir du en viktig del av teamets framgång.

Varför Bring?

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med stor närhet till verksamheten. Du blir en del av ett team som värdesätter ansvarstagande, samarbete och ständiga förbättringar. Vi söker inte bara någon som administrerar processer, utan någon som vill vara med och utveckla dem.

Praktisk information

Placering: Ystad och Malmö, tre dagar i Ystad och två dagar i Malmö

På Bring tror vi att människor utvecklas när de får ansvar, förtroende och möjlighet att påverka. Du blir en del av en verksamhet där engagemang, samarbete och utveckling står i centrum. Vi ser fram emot att höra från dig.

#BringSverige