Administratör inom bokning och order

Bravura Sverige AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Bravura Sverige AB söker en bokningsadministratör för att kombinera administration med externa kontaktytor och stödja ett effektivt logistiskt flöde hos våra företagskunder. Inledningsuppdraget är på heltid under sex månader med möjlighet till förlängning och överrekrytering.

Du onboardingas med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt och tar ansvar för att dokumentera och registrera inkommande flöde samt skapa interna order.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, som butik eller kundtjänst.
• God dator- och systemvana; obehindrade kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde.
• Arbeta främst mot företagskunder och skapa interna order.
• Ta emot leveransinformation via telefon och e‑post och följa upp ärenden.
• Ha löpande kontakt med återkommande kunder och fungera som administrativ länk i logistiken.

Skills

Administrativt arbete

Serviceinriktad

Orderhantering

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Datorvana

Job description

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde
• Arbeta främst mot företagskunder
• Ta emot leveransinformation och skapa interna order
• Hantera ärenden via både telefon och e-post
• Ha löpande kontakt med återkommande kunder
• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst
• God dator- och systemvanaObehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Göteborg

Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.