Administratör

365 BTS AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,000 - 368,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast månadslön

Kontor på plats

6 mån provanställning

Job summary

365 BTS AB söker en självgående administratör till uppdrag hos vår kund. Du ansvarar för löpande ekonomi, fakturering och rapportering, bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga.

Tjänsten är heltid, på plats på kontoret och erbjuder stabila arbetsförhållanden. Sista ansökningsdag 17 oktober, tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.
• Du har god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med tidsrapporter och fakturering.
• Du trivs med kontakt med kunder och kan kommunicera tydligt.
• Du är noggrann, strukturerad och gillar ordning och reda.
• Du är lugn och metodisk.

Responsibilities

• Hantera ekonomi och tidsrapportering, fakturering och uppföljning av kunder.
• Bygga upp rutiner, arbetssätt och policyer som stödjer bolagets tillväxt.
• Ansvara för trygghet och säkerhet – hantera uppdrag och ordningsfrågor.
• Kontakta och serva kunder från första kontakt till reklamation.

Skills

Självständigt arbete

Ekonomisk förståelse

Kundkontakt

Noggrannhet och struktur

Säljvana

Budget/fakturering

B-körkort

Svenska kunskaper

Tools

Office-paketet

Ekonomisystem

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 17 okt. (om 27 dagar)

Ange referens: Administratör i din ansökan

Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund.

Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person.

Om tjänsten

Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga.

Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa.

Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:

• Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt.
• Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar.
• Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla.
• Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder.

Vem söker vi?

• Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.
• Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering.
• Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder.
• Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.
• Du är lugn och metodisk.
• God säljvana och erfarenhet av Admistrantion
• Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring)
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Självgående och strukturerad

Meriterande:

• Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande
• Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem
• En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag.
• Stort eget ansvar och frihet under ansvar.
• En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik.
• Möjlighet att växa med bolaget.
• Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet.

Omfattning och tillträde

• Helt tid och på plats på kontoret
• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Tillträde enligt överenskommelse
• Arbetstider: 08:00-17.00

Övrigt

För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret.

365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 17 okt. (om 27 dagar)

Ange referens: Administratör i din ansökan