Administratör

Linköpings universitet; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Individuell och differentierad lönesättning

Job summary

Linköpings universitet söker en avdelningsadministratör för Institutionen för hälsa, medicin och vård. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter och stötta chefer med samordning av möten och dokumentation.

Vi värdesätter drivkraft, serviceinriktat förhållningssätt och förmåga att hantera arbetstoppar. Om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och är van vid att arbeta med olika IT-system, då är detta rätt tjänst för dig.

Qualifications

• Minst treårigt gymnasium, gärna med påbyggnadsutbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Stötta avdelningschefer med samordning av möten.
• Ansvara för disputationer och konferensbokningar.
• Medverka i introduktionen av nya medarbetare.

Skills

Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn

Kunskaper i Officepaketet

God kommunikativ förmåga

Förmåga att arbeta med nya IT-system

Education

Minst treårigt gymnasium

Ytterligare utbildning inom administration

Tools

Administrativa IT-system

Job description

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt med avdelningsnära frågor, samt som ledningsstöd till avdelningschef och enhetschef. Cheferna stöttar du bland annat med samordning av möten och dokumentation. Avdelningsnära frågor inkluderar ansvar för möten, disputationer, beställningar, konferens- och resebokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Som avdelningsadministratör arbetar du nära chefer och medarbetare och är en naturlig väg in gällande administrativa frågor. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och stort intresse av arbete med relevanta administrativa IT‑system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft och tar egna initiativ utifrån verksamhetens behov, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hantera arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och vi strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back‑up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings‑ och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med.

Om anställningen

Det här är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal. Fler detaljer om förmåner finns tillgängliga.

EEO‑Statement

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter.