Administratör

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Kiruna kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Svenska kyrkan i Kiruna söker en administrativt stark person som möter människor i olika livsskeden, skapar struktur, ger service och säkrar ett professionellt bemötande. Rollen kräver noggrannhet, effektivitet och god organisationsförmåga samt att du är en lagspelare.

Du kommer att hantera kollekter och Swish, ta emot besökare, administrera kyrkliga handlingar, boka lokaler, ha medlemsregister och löpande statistikrapportering. Goda kunskaper i svenska och engelska samt god datorvana är viktigt.

Qualifications

• Erfarenhet av administration och god datorvana.
• Väl formulerad svenska i tal och skrift samt god engelska.
• Flexibel, strukturerad och utåtriktad.

Responsibilities

• Redovisning av kollekter, Swish etc
• Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• Administrera kyrkliga handlingar
• Boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor
• Administrera kyrkans medlemsregister
• Löpande statistikrapportering

Skills

Administration

Datorvana

Svenska

Engelska

Tools

Office-paketet

Job description

Overview

I denna roll möter du människor i olika skeden av livet, både vid glädjefyllda tillfällen och i stunder av sorg. Du har en central funktion i verksamheten och fungerar som en viktig samordnare med ansvar för att skapa struktur, ge service och säkerställa ett professionellt bemötande. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, effektivitet och god organisationsförmåga. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter samt anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom tjänsten innebär nära samverkan med kollegor är det viktigt att du är en lagspelare som bidrar till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

• Redovisning av kollekter, Swish etc
• Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• Administrera kyrkliga handlingar
• Boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor
• Administrera kyrkans medlemsregister
• Löpande statistikrapportering

Kvalifikationer

• God erfarenhet inom administration, stor datorvana och trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat, du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har förmåga att kommunicera på engelska.
• Flexibel, strukturerad och utåtriktad.
• Goda prioriteringsförmågor och förmåga att arbeta effektivt trots avbrott. Lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet.
• Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i dagligt arbete; exempelvis för administration, dokumentation och planering. Goda kunskaper i Office-paketet och en stark administrativ förmåga.
• Stor vikt vid personlig lämplighet; social av naturen, lätt att samarbeta, engagerad och självständigt hanterar och avslutar uppdrag. Förutsätter Svenska kyrkans värderingar.