Administratör och Koordinator – service & administration

Svenska Kyrkan; Kiruna kommun; On-site; SEK 357,120 - 446,400; Full time

Job summary

Svenska kyrkan i Kiruna söker en administrativt stark medarbetare som möter människor i olika livsfas. Rollen kräver noggrannhet, struktur och god service i ett team där du är central i den dagliga verksamheten.

Du hanterar besökare, telefontjänster och kyrkliga handlingar, bokar lokaler och förrättningar samt underlättar medlemsregistret och uppföljande statistik. Anställning är tillsvidare med månadslön.

Qualifications

• God erfarenhet inom administration och stor datorvana, samt goda kunskaper i svenska och engelska.
• Arbeta självständigt, vara social och utåtriktad, samt ha god prioriteringsförmåga.
• Flexibel, strukturerad och serviceinriktad med god administrativ noggrannhet.
• God erfarenhet av att använda IT-system och Office-paketet.

Responsibilities

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• Administrera kyrkliga handlingar
• Boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor
• Administrera kyrkans medlemsregister
• Löpande statistikrapportering

Skills

Administration

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Engelska

Flexibel

Strukturerad

Utåtriktad

Tools

Office-paketet

Job description

Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Denna annons är inte tillgänglig!

Jukkasjärvi församling

Tjänstens innehåll

I denna roll möter du människor i olika skeden av livet, både vid glädjefyllda tillfällen och i stunder av sorg. Du har en central funktion i verksamheten och fungerar som en viktig samordnare med ansvar för att skapa struktur, ge service och säkerställa ett professionellt bemötande.

Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, effektivitet och god organisationsförmåga. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter samt anpassa dig efter verksamhetens behov.

Eftersom tjänsten innebär nära samverkan med kollegor är det viktigt att du är en lagspelare som bidrar till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö.

I arbetsuppgifterna ingårbl a:

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• Administrera kyrkliga handlingar
• Boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor
• Administrera kyrkans medlemsregister
• Löpande statistikrapportering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat, du kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift samt har förmåga att kommunicera på engelska. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel, strukturerad och en utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Du behöver även vara lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet.

Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet, exempelvis för administration, dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Office‑paketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är social av naturen, har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Norrbottens län

Referensnummer

Facklig företrädare