Administratör och Koordinator – service & administration

Svenska Kyrkan; Kiruna kommun; On-site; SEK 357,120 - 446,400; Full time

Job summary

Svenska kyrkan i Kiruna söker en administrativt stark medarbetare som möter människor i olika livsfas. Rollen kräver noggrannhet, struktur och god service i ett team där du är central i den dagliga verksamheten.

Du hanterar besökare, telefontjänster och kyrkliga handlingar, bokar lokaler och förrättningar samt underlättar medlemsregistret och uppföljande statistik. Anställning är tillsvidare med månadslön.

Qualifications

• God erfarenhet inom administration och stor datorvana, samt goda kunskaper i svenska och engelska.
• Arbeta självständigt, vara social och utåtriktad, samt ha god prioriteringsförmåga.
• Flexibel, strukturerad och serviceinriktad med god administrativ noggrannhet.
• God erfarenhet av att använda IT-system och Office-paketet.

Responsibilities

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• Administrera kyrkliga handlingar
• Boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor
• Administrera kyrkans medlemsregister
• Löpande statistikrapportering

Skills

Administration

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Engelska

Flexibel

Strukturerad

Utåtriktad

Tools

Office-paketet

Job description

Svenska kyrkan i Kiruna söker en administrativt stark medarbetare som möter människor i olika livsfas. Rollen kräver noggrannhet, struktur och god service i ett team där du är central i den dagliga verksamheten.

Du hanterar besökare, telefontjänster och kyrkliga handlingar, bokar lokaler och förrättningar samt underlättar medlemsregistret och uppföljande statistik. Anställning är tillsvidare med månadslön.