kyrkogårdsassistent/administratör 50 %, kommunikatör 50%, HR 50%

VELLINGE-MÅNSTORPS FÖRSAMLING; Vellinge kommun; In loco; SEK 334.800 - 446.400; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

VELLINGE-MÅNSTORPS FÖRSAMLING söker en Kyrkogårdsassistent/administratör för löpande administration av gravrätter och informationsarbete. Rollen innebär ansvar för gravskötselavtal, fakturahantering och att täcka upp på expeditionen vid frånvaro.

Vi prioriterar serviceminded och strukturerad personlighet. Meriterande är erfarenhet från kyrkogårdsadministration samt medlemsskap i Svenska kyrkan. Lämplig kandidat ska lätt kunna samarbeta med andra i vårt arbetslag.

Competenze

• Serviceminded och strukturerad med lätthet för samarbete.
• Medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar (önskvärt).
• Erfarenhet av kyrkogårdsadministration och kännedom om verksamheten.

Mansioni

• Svara för löpande administration av gravrätter och utfärdande av gravbrev.
• Utveckla och ansvara för församlingens informationsarbete.
• Personaladministration och stöd till arbetsledarna.

Conoscenze

Serviceminded

Strukturerad

Flexibel

Samarbeta

Formazione

Erfarenhet av kyrkogårdsadministration

Kännedom om Svenska kyrkans verksamhet

Descrizione del lavoro

Vår församling ligger 15 km söder om Malmö. Här finns nio kyrkor och ca. 8500 församlingsmedlemmar. Vårt arbetslag består av 25 anställda. Vi är vana att samarbeta med och hjälpa varandra. Det gör vi även vid t.ex. julspel för skolor och födelsedagsfester för jubilarer, då vi är många som hjälps åt.

Kyrkogårdsassistent/administratör

• Svara för löpande administration av gravrätter och utfärdande av gravbrev
• Svara för gravskötselavtal, skötselåtgärder och fakturering
• Diarieföring
• Viss fakturahantering
• Under semestrar, ledighet och kortare sjukfrånvaro täcka upp på expeditionen vid den ordinarie administratörens frånvaro avseende löpande uppgifter såsom att svara i telefon, bokning av dop, vigsel och begravning samt vara välkomnande till dem som kommer till församlingens verksamheter
• Posthantering

Kommunikatör

• Utveckla och ansvara för församlingens informationsarbete
• Budgetansvar för information
• I samråd med verksamhetsansvariga svara för församlingens annonsering
• Ansvara för layoutarbete samt färdigställa och distribuera affischer, informationsblad och församlingsbladet
• Ansvara för församlingens hemsida och sociala medier
• Viss fakturahantering
• Skriva minnesanteckningar vid personalsammankomster

HR

• Personaladministration
• Stöd till arbetsledarna med bl.a. schemaläggning
• Ta fram underlag till policydokument och ansvara för att dokumenten är aktuella
• Kontakt med fackförbunden, ansvara för MBL-förhandling och överläggningar
• Ha kontakt med företagshälsan

Qualifications

• Serviceminded, strukturerad, flexibel och har lätt för att samarbeta
• Medlem i Svenska kyrkan och delar kyrkans värderingar (önskvärt)
• Erfarenhet av kyrkogårdsadministration och kyrkogårdsprogrammet FAS –kyrkogård samt kännedom om Svenska kyrkans verksamhet (meriterande)
• Stor vikt vid personlig lämplighet