Administratör

Kils kommun; Kils kommun; On-site; SEK 340,000 - 460,000; Full time

Job summary

Kils kommun söker en skoladministratör till RO 3 vid Boda-, Fagerås- och Tolitaskolan. Rollen innefattar elev- och personaladministration, schemaläggning och dokumenthantering samt fakturahantering i skolans ekonomisystem.

Du blir en nyckelperson som stöder verksamheten och samarbetar med elever, vårdnadshavare och personal. Vi ser gärna att du har akademisk examen från universitet/högskola, erfarenhet från skolmiljö samt goda IT-kunskaper och vana vid olika system.

Qualifications

• Akademisk examen från universitet/högskola.
• Tidigare erfarenhet från skolmiljö är meriterande.
• Vana vid att arbeta i högt tempo och med olika system.

Responsibilities

• Elev- och personaladministration
• Schemaläggning
• Dokumenthantering och arkiv
• Fakturahantering i skolans ekonomisystem
• Samordning med de tre skolorna och externa leverantörer
• Stöd till omsorg i fritidshemmen vid behov

Skills

Relationer

Kommunikation

Planering

Koordination

Education

Universitets-/högskoleexamen

Tools

NovaSchem

Edlevo

Raindance

Job description

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil - på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit.

Sektor, Utbildning, innehåller verksamheterna förskola och skola.

Beskrivning

Din tjänst som skoladministratör är på RO 3, Boda-, Fagerås-. och Tolitaskolan.

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.

Hos oss har du en bred och varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

Skoladministratören ingår i ett övergripande nätverk inom sektor utbildning. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att alla hjälper varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter

• Elev- och personaladministration
• Schemaläggning
• Dokumenthantering och arkiv
• Fakturahantering i skolans ekonomisystem
• Redovisning samt rapportering och administration av personaluppgifter gentemot exempelvis SCB och Skolverket
• vikariehantering
• Samordning med de tre skolornas skolbibliotek
• Administration kopplad till lokaler, kontakter med leverantörer och övriga praktiska frågor som rör skolans verksamhet
• Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov som utvecklingsdagar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som i första hand har en adekvat akademisk examen från universitet/högskola, gärna med tidigare erfarenhet från att arbeta i skola. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av novaschem, Edlevo, och Raindance så är det meriterande.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer samt en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Villkor

Tjänsten är på 100 %. Sista ansökningsdag är 20261020. Du kommer att arbeta parallellt och tillsammans med avgående skoladminstratören fram till 20270129

Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.