Skoladministratör

YSTAD KOMMUN; Ystads kommun; On-site; SEK 312,000 - 424,000; Part time

Benefits offered by this job

Friskvård

Rökfri arbetstid

Job summary

YSTAD KOMMUN söker en skoladministratör som ansvarar för förskolan och skolans administrativa processer. Rollen är bred och kräver förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Du kommer att arbeta med diarieföring, arkivvård, stöd till skolledning och administration i olika system som Vklass, Time Care och LegiLexi.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård
• Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola
• Hantering av förskolan och skolans administrativa system (ex. Vklass, Time Care)
• Elev- och läraradministration (ex. LegiLexi)
• Statistikrapportering
• Administration kring nationella prov
• Skolval och elevplaceringar
• Betygsadministration
• Personaladministration
• Vikariehantering
• Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec
• Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense

Skills

Diarieföring

Administrativt stöd

Digital kompetens

Skriftlig kommunikation

Education

Gymnasieutbildning med administrativ/ekonomisk inriktning

Yrkes- eller högskoleutbildning

Tools

Evolution

Vklass

Time Care

LegiLexi

Visma Personec

Raindance

Qlik Sense

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 15 okt. (om 9 dagar)

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Backa förskola och Backaskolan med tillhörande fritidshem ligger centralt belägna i en gemensam byggnad. Förskolan och skolan har varsin rektor som tillsammans med biträdande rektor bildar en gemensam ledningsgrupp. Under rektor för skolan ligger även Marietorp naturskola med tillhörande personal. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör ansvarar du för och samordnar förskolan och skolans administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande och kräver att du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

• Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård
• Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola
• Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care
• Elev- och läraradministration ex. LegiLexi
• Statistikrapportering
• Administration kring nationella prov
• Skolval och elevplaceringar
• Betygsadministration
• Personaladministration
• Vikariehantering
• Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec
• Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet
• Kunskap om elevadministrativa system

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har en god servicekänsla och trivs med många kontaktytor. Eftersom arbetsuppgifterna varierar under året behöver du vara flexibel och ha förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-07 .Arbetstid: Dagtid.

Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Tjänsten är en deltidstjänst på 75%.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 15 okt. (om 9 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd