Warehouse Officer - مسؤول مخازن

autobia | أوتوبيا; Jeddah; On-site; SAR 45,000 - 73,000; Full time

Job summary

أوتوبيا سوق أعمال مُدار، تقدم منصة تُعالج تحديات التوريد والتوصيل والمخزون في سلسلة إمداد قطع غيار السيارات. تبحث الشركة عن مسؤول مخازن يدير إجراءات الاستلام والفحص والتجهيز والتسليم بدقة عالية داخل المستودع

سيعمل المرشح بالتنسيق اليومي مع المشتريات والموردين وفريق التوصيل لضمان خروج كل طلب في موعده، مع الالتزام بمعايير السلامة والسرعة والدقة في إجراءات المخزون والتوثيق والتسليم.

Qualifications

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في إدارة المستودعات.
• إتقان استخدام أنظمة إدارة المستودعات والنظم الإلكترونية، ومهارات جيدة في Excel.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيم وتخطيط وتنسيق.
• معرفة بمعايير السلامة المهنية في المستودعات.
• اللغة العربية إلزامية.

Responsibilities

• استلام شحنات الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء وفحص القطع وتوثيق أي نقص أو تلف أو عدم مطابقة وإبلاغ المشتريات وعلاقات الموردين فورًا.
• تخصيص مواقع واضحة للقطع حسب الطلب والعميل ومرحلة الطلب، وفصل القطع المرتجعة والمرفوضة والمعلّقة في مناطق مخصصة، مع الالتزام بمعايير السلامة والترتيب والنظافة.
• تجميع القطع لكل طلب والتحقق منها قبل التغليف، وتغليفها بما يحميها أثناء النقل، وطباعة وإلصاق ملصكات الشحن ومستندات التسليم.
• تسليم الطلبات الجاهزة للسائقين مع توقيع الاستلام، والتنسيق مع فريق التوصيل لضمان خروج الطلبات في مواعيدها، ومعالجة أسباب التأخير.
• استلام المرتجعات من العملاء وفحصها وتوثيق سبب الإرجاع، والتنسيق مع المشتريات والموردين للإرجاع أو الاستبدال حتى الإغلاق.
• إجراء جرد دوري للقطع الموجودة في المستودع، وتسوية الفروقات وتحليل أسبابها، والحفاظ على دقة السجلات في النظام.
• إعداد تقارير يومية عن الاستلام والتجهيز والتسليم والتأخير، ورصد المشكلات المتكررة واقتراح تحسينات، والتصعيد عند أي خلل يؤثر على العميل.

Skills

Excel

WMS

Education

High school diploma

Diploma/Bachelor's in supply chain or logistics

Tools

WMS

Job description

أوتوبيا سوق أعمال مُدار، يقدم منصة تعالج تحديات التوريد والتوصيل والمخزون بالآجل في سلسلة إمداد قطع غيار السيارات. هذه المنصة توفر كل قطع الغيار الموثوقة من أهم العلامات التجارية في مكان واحد، مع حلول مالية تدعم نمو العملاء وتوسيع مخزون التجار

نوظف من يحبون البناء

نبحث عن أشخاص يرون أنفسهم في القرارات لا في المهام فقط - ونبحث حاليًا عن مسؤول مخازن يدير عمليات الاستلام والفحص والتجهيز والتسليم داخل المستودع بدقة عالية.

يعمل مركز التنفيذ وفق نموذج الطلب المسبق دون مخزون ثابت، لذلك تتركز مسؤوليتك على سرعة تدفق الشحنات وصحة المطابقة، لا على التخزين طويل الأمد. وستنسق يوميًا مع المشتريات والموردين وفريق التوصيل لضمان خروج كل طلب في موعده.

هذا دور لمن يتمتع بالانضباط التشغيلي والتزام المتابعة حتى إغلاق كل شحنة وطلب، ويحافظ على سلاسة تدفق العمليات داخل المستودع.

المسؤوليات

• استلام شحنات الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء (الكمية، رقم القطعة، الحالة، العلامة التجارية)، وفحص القطع وتوثيق أي نقص أو تلف أو عدم مطابقة وإبلاغ المشتريات وعلاقات الموردين فورًا.
• تخصيص مواقع واضحة للقطع حسب الطلب والعميل ومرحلة الطلب، وفصل القطع المرتجعة والمرفوضة والمعلّقة في مناطق مخصصة، مع الالتزام بمعايير السلامة والترتيب والنظافة.
• تجميع القطع لكل طلب والتحقق منها قبل التغليف، وتغليفها بما يحميها أثناء النقل، وطباعة وإلصاق ملصقات الشحن ومستندات التسليم.
• تسليم الطلبات الجاهزة للسائقين مع توقيع الاستلام، والتنسيق مع فريق التوصيل لضمان خروج الطلبات في مواعيدها، ومعالجة أسباب التأخير.
• استلام المرتجعات من العملاء وفحصها وتوثيق سبب الإرجاع، والتنسيق مع المشتريات والموردين للإرجاع أو الاستبدال حتى الإغلاق.
• إجراء جرد دوري للقطع الموجودة في المستودع، وتسوية الفروقات وتحليل أسبابها، والحفاظ على دقة السجلات في النظام.
• إعداد تقارير يومية عن الاستلام والتجهيز والتسليم والتأخير، ورصد المشكلات المتكررة واقتراح تحسينات، والتصعيد عند أي خلل يؤثر على العميل.

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في إدارة المستودعات.
• إتقان استخدام أنظمة إدارة المستودعات والنظم الإلكترونية، ومهارات جيدة في Excel.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز الطلبات في مواعيدها.
• مهارات تنظيم وتخطيط، وتواصل وتنسيق مع الفرق المختلفة.
• معرفة بمعايير السلامة المهنية في المستودعات.
• اللغة العربية إلزامية.

ميزة إضافية

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد أو اللوجستيات أو ما يماثلها.
• خبرة في مجال قطع غيار السيارات.
• معرفة جيدة بقطع غيار السيارات وأرقامها وعلاماتها التجارية.