منسق مبيعات وعمليات – السعودية

ASM; Saudi Arabia; In loco; SAR 60.000 - 85.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ASM تبحث عن مسؤول دعم عمليات لخدمات الطيران في الرياض. ستتولى إدارة المهام الإدارية اليومية، التنسيق مع الجهات الحكومية، ودعم أنشطة المطار والمتابعة التشغيلية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

سيكون المتقدمون خبراء في التنظيم والتواصل ومهارات إدارة المواعيد، مع خبرة في المبيعات وامتلاك مهارات استخدام Microsoft Office. المستوى المطلوب هو بكالوريوس وخبرة 3+ سنوات، مع اتصال قوي بالإنجليزية للوثائق والاتصالات.

Competenze

• إتمام درجة البكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال أو الطيران أو مجال ذي صلة).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
• إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (ورورد، إكسل، باوربوينت).
• إتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).

Mansioni

• إدارة المهام الإدارية اليومية ووثائق الشركة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لإتمام الموافقات والتراخيص.
• دعم عمليات المطار والمتطلبات في الموقع.
• المساعدة في أنشطة المبيعات وتطوير الأعمال.
• الحفاظ على سجلات وتقارير تشغيلية دقيقة.
• التواصل بين الأقسام وأصحاب المصلحة.
• متابعة المهام والتأكد من الامتثال للمواعيد واللوائح.
• المساهمة في تحسينات التشغيل وكفاءة العمليات.

Conoscenze

إدارة عمليات

تنسيق حكومي

التواصل الفعّال

إدارة المبيعات

تعدد المهام

Microsoft Office

Formazione

بكالوريوس في إدارة الأعمال

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

مسؤول عن دعم عمليات خدمات الطيران لشركة ASM في الرياض، والتعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية، والتنسيق مع الجهات الحكومية، والمساعدة في الأنشطة المتعلقة بالمطارات، و
دعم مبادرات المبيعات. يضمن هذا الدور سلاسة العمليات التجارية مع المساهمة في نمو ASM ورضا العملاء.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات:

• إدارة المهام الإدارية اليومية ووثائق الشركة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لإتمام الموافقات والتراخيص والوثائق.
• دعم عمليات المطار، بما في ذلك المناولة الأرضية والمتطلبات في الموقع.
• المساعدة في أنشطة المبيعات، وتواصل العملاء، ومبادرات تطوير الأعمال.
• الاحتفاظ بسجلات وتقارير تشغيلية دقيقة.
• التواصل بين الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سلاسة العمليات.
• مراقبة وتتبع المهام الجارية، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومتطلبات الامتثال.
• تقديم المدخلات بشأن التحسينات التشغيلية ومبادرات الكفاءة.

المتطلبات:

• مواطن سعودي.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو العمليات أو المبيعات (يفضل الخبرة في صناعة الطيران).
• معرفة الإجراءات الحكومية ولوائح الطيران تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية وتواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

النتائج والمخرجات

• إنجاز المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
• التنسيق السلس مع الجهات الحكومية والأقسام الداخلية.
• سجلات دقيقة للعمليات وأنشطة المبيعات.
• دعم لزيادة رضا العملاء وفرص العمل.

أكبر التحديات

• الموازنة بين المسؤوليات الإدارية والتشغيلية والمبيعات.
• ضمان الامتثال للإجراءات الحكومية مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة أصحاب المصلحة المتعددين في بيئة طيران سريعة الوتيرة.

السمات والخصائص

• القدرة على تحديد الأولويات بشكل جيد
• موجه نحو الإنجاز
• قابل للتكيف مع التغيير؛ محفز للتغيير
• وثيق من نفسي
• حساس للمناخ السياسي
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على نقل المعلومات ذات الصلة بفطنة تجارية.
• القدرة على تقديم المعلومات بفعالية والرد على أسئلة المديرين التكتيكيين والمديرين ومجموعات الموظفين.
• أظهر مهارات تواصل لإنجاز المهام في المواقف عالية الضغط.
• معرفة بمن يجب الاتصال به إذا كانت هناك حاجة للمساعدة في حل مشكلة.
• المتابعة مع الأقسام ذات الصلة المناسبة.
• القدرة على تحديد المشكلات وجمع البيانات وتحديد الحقائق واستخلاص استنتاجات صحيحة.

المؤهلات والخبرة

• إتمام درجة البكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال أو الطيران أو مجال ذي صلة).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
• إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• إتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).

المتطلبات التشغيلية

يجب أن يكون مرنًا للعمل حسب الحاجة ودعم عمليات المطار، بما في ذلك المهام العرضية خارج ساعات العمل.