مشرف عام القطاع

ASAS for Developing & Operating industrial Cities; Jeddah; On-site; SAR 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

ASAS for Developing & Operating industrial Cities in Jeddah invites a General Supervisor to oversee security operations, monitoring, and compliance with city policies, and to report performance and risks to upper management.

المتطلبات تشمل قيادة فرق متعددة، تحليل تقارير الميدان، واتخاذ قرارات حازمة لضمان السلامة وجودة الأداء. يشمل الدور التنسيق مع المشرفين والمرافق وتحسين إجراءات الرقابة والتدقيق والمخاطر المؤسسية.

Qualifications

• القدرة على إدارة فرق متعددة وتحفيزها نحو الأهداف الكبرى.
• مهارة عالية في تحليل التقارير الميدانية واستخراج مؤشرات المخاطر منها.
• القدرة على التقييم العادل للأداء واتخاذ قرارات حازمة تجاه المخالفات.
• مهارة عالية في صياغة الخطابات والتقارير الموجهة للإدارة العليا وللجهات الخارجية.

Responsibilities

• الجولات الرقابية التفتيشية الدورية والمفاجئة للتأكد من انضباط مشرفي الفترات ورجال الأمن وتطبيقهم للتعليمات.
• التأكد من أن جميع الأنشطة الميدانية تتماشى مع سياسات المدينة الصناعية ومعايير السلامة العامة.
• رصد مخالفات التخزين وتوثيقها لضمان خلو ممرات الطوارئ من العوائق.
• رصد أي مخالفات تشغيلية أو بيئية أو أمنية وتوثيقها داخل القطاع.
• تنظيم ورئاسة الاجتماعات الدورية مع المشرفين لمراجعة مؤشرات الأداء وحل التحديات.

Skills

القيادة الإستراتيجية

القدرة التحليلية

الحزم والموضوعية

التواصل الإداري

Job description

تولي المسؤولية الكاملة عن مراقبة وتطوير أداء العمليات الأمنية والرقابية داخل القطاع، وضمان تنفيذ المشروع وفق الخطط الزمنية والجودة المطلوبة. يعمل المشرف العام كمرجع تقييمي ورقابي يضمن التزام كافة الكوادر (مشرفين ورجال أمن) بالمعايير، مع التركيز على رصد المخالفات الصناعية وتحليل المخاطر الإستراتيجية ورفعها للإدارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

.1 الرقابة والتدقيق الميداني:

الجولات الرقابية: تنفيذ جولات تفقدية دورية ومفاجئة للتأكد من انضباط مشرفي الفترات ورجال الأمن وتطبيقهم للتعليمات.

ضبط الامتثال: التأكد من أن جميع الأنشطة الميدانية تتماشى مع سياسات المدينة الصناعية ومعايير السلامة العامة.

.2 إدارة الرقابة الصناعية (المخالفات):

رصد مخالفات التخزين: إعداد تقارير دقيقة حول مخالفات "التخزين بالارتداد" وضمان خلو ممرات الطوارئ والارتدادات من العوائق.

رقابة المصانع: رصد أي مخالفات تشغيلية أو بيئية أو أمنية تصدر من المصانع والمنشآت داخل القطاع وتوثيقها.

.3 التنسيق القيادي واجتماعات الأداء:

قيادة المشرفين: تنظيم ورئاسة الاجتماعات الدورية مع مشرفي الفترات والمشرفين التخصصيين لمراجعة مؤشرات الأداء وحل التحديات الميدانية.

حل الإشكالات: التدخل المباشر لحل المشكلات المعقدة التي تعجز مستويات الإشراف الأدنى عن معالجتها.

4 إدارة الشكاوى والاستجابة:

المعالجة الفورية: متابعة الشكاوى الواردة من المستثمرين أو المصانع أو رواد المدينة، وضمان معالجتها فوراً وإغلاق البلاغات بمهنية عالية.

.5 تقييم الأداء والتطوير:

التقييم الربع سنوي: إعداد تقارير تقييم أداء رسمية للمشرفين (مشرفي الفترات والمشرفين العموم) كل ثلاثة أشهر، بناءً على الكفاءة والنتائج الميدانية.

تطوير الكفاءات: تحديد الفجوات في الأداء واقتراح برامج تطويرية لرفع كفاءة الفريق.

.6 التقارير الإستراتيجية (حالة المشروع):

تقارير التقدم والمخاطر: صياغة تقارير دورية للإدارة العليا توضح "صحة المشروع"، وتشمل:

التقدم: ما تم إنجازه من الخطط التشغيلية.

التحديات: العوائق التي تواجه سير العمل.

المخاطر: التهديدات المحتملة (أمنية، تشغيلية، أو إنشائية) وخطط التخفيف منها.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

القيادة الإستراتيجية: القدرة على إدارة فرق متعددة وتحفيزهم نحو الأهداف الكبرى.

القدرة التحليلية: مهارة عالية في تحليل التقارير الميدانية واستخراج مؤشرات المخاطر منها.

الحزم والموضوعية: القدرة على التقييم العادل للأداء واتخاذ قرارات حازمة تجاه المخالفات.

التواصل الإداري: مهارة عالية في صياغة الخطابات والتقارير الموجهة للإدارة العليا وللجهات الخارجية.