Coord-Human Resources

Courtyard by Marriott; Riyadh; On-site; SAR 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

Courtyard by Marriott está buscando un/a auxiliar de Recursos Humanos para apoyar tareas administrativas y de RR.HH. en Riyadh. Debe gestionar archivos, correspondencia y registros, y facilitar procesos de candidaturas y solicitudes, manteniendo profesionalismo y confidencialidad.

El rol exige organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con equipos. Ofrecemos un entorno de hotel orientado a viajeros de negocios y un equipo internacional en un hotel Courtyard ubicado en Riyadh.

Qualifications

• Título de estudios secundarios o GED.
• Al menos 1 año de experiencia afín.
• Experiencia como supervisor no requerida.
• Licencia o certificación no requerida.

Responsibilities

• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante una computadora.
• Distribuir y enviar la correspondencia.
• Ordenar y hacer seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos.
• Atender llamadas telefónicas y registrar mensajes.
• Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
• Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes.
• Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y hacerlo accesible a personas con discapacidades.
• Responder a preguntas de empleados y gerencia sobre la empresa y sus programas, políticas y pautas de RR.HH.
• Informar a la gerencia de RR.HH. sobre cuestiones de relaciones laborales.
• Mantener confidencialidad y seguridad de los registros e información del hotel y de los empleados.
• Mantener registros de los empleados (entrevistas, formularios I-9).
• Cumplir con políticas y procedimientos, mantener la uniformidad y la imagen profesional.

Education

Educación secundaria / GED

Job description

Additional Information

Job Number 26114242

Job Category Human Resources

Location Olaya Street, Al Murooj District, Northern Ring Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 11491VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

• Crear y mantener sistemas de archivos.
• Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora.
• Distribuir y enviar la correspondencia.
• Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos.
• Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes.
• Crear un archivo de personal para el nuevo empleado.
• Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes.
• Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades.
• Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos.
• Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel.
• Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados.
• Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9).
• Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
• Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras.
• Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía.
• Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
• Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
• Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad.
• Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
• Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
• Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

• Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED).
• Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
• Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
• Licencia o certificación:Ninguna

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

En Courtyard, nos apasiona atender mejor las necesidades de los viajeros en todo el mundo. Esto nos ha inspirado a crear el primer hotel diseñado específicamente para los viajeros de negocios, y por ello la experiencia Courtyard actual empodera a los huéspedes, sea cual sea el motivo de su viaje. Estamos buscando gente que cumpla sus objetivos y sienta pasión por brindar una experiencia de huésped que vaya más allá, que disfrute formar parte de un equipo pequeño pero ambicioso y a la que le encante aprender a mejorar siempre, todo ello mientras se divierte.

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