اخصائي إلتزام

Al-Dawaa Medical Services Company; Al Khobar; On-site; SAR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

تبحث شركة الدواء الطبية عن موظف/ة للانخراط في إطار قوي للالتزام والحوكمة داخل الشركة، مع المشاركة في وضع دليله وتعزيز مستوى الالتزام عبر تصميم ومتابعة البرامج والتدقيق في السياسات والإجراءات بما يضمن الامتثال للوائح المعمول بها.

تتطلب الوظيفة مراجعة مستمرة للالتزامات التنظيمية وتطويرها، بالإضافة إلى نشر الوعي باللوائح وتنسيق الأعمال مع الإدارات المعنية وتنفيذ خطط تستهدف الحد من المخاطر والامتثال الكامل للوائح الداخلية والخارجية.

Qualifications

• خبرة في وضع إطار وبرامج الالتزام وتقييم الامتثال وتقديم التوصيات.
• إعداد دليل الالتزام في الشركة وتطويره لرفع مستوى الالتزام.
• متابعة برامج الالتزام وتصميمها وتقييم السياسات والإجراءات.

Responsibilities

• المشاركة في إعداد دليل الالتزام في الشركة، والمساعدة في تطويره لرفع مستوى الالتزام داخل الشركة.
• متابعة برامج الالتزام وتصميمها.
• تقييم السياسات والإجراءات الداخلية للتأكد من أنها مصممة لتحقيق هدف الالتزام باللوائح المقصودة وتوصيات لتطويرها ونشرها.
• التأكد من الالتزام وفهم الإدارات التنفيذية بالتعديلات على اللوائح والأنظمة ذات الصلة.
• متابعة مدى التزام الإدارات المختلفة باللوائح والتشريعات ذات العلاقة، مع خطة لتنفيذ إجراءات الفحص.
• المشاركة في تحديد مخاطر عدم الالتزام وتقييمها وتحديد التوصيات التي تحد من تلك المخاطر.
• رصد ومعالجة أي تجاوزات تنظيمية بالتنسيق مع الإدارة المختصة وتقييم المخالفات.
• إعداد التقارير الدورية عن نتائج فحص الالتزام وتوثيقها.
• نشر ثقافة الالتزام من خلال ورش عمل ونشرات تثقيفية وتوفير قنوات تواصل مع الإدارة.
• تنفيذ المهام الموكلة من مدير إدارة الحوكمة والمخاطر والالتزام.

Skills

التزام

تحليل المخاطر

إدارة الامتثال

Job description

المساعدة في وضع إطار وبرامج الإلتزام في الشركة لرقع مستوى الإلتزام تجاه التشريعات والأنظمة الداخلية والخارجية المحدثة، ومتابعة فحص وتقييم الإلتزام وتحديد النتائج وتقديم التوصيات.

المهام و الواجبات التفصيلية:

• المشاركة في إعداد دليل الإلتزام في الشركة، والمساعدة في تطويره لرفع مستوى الإلتزام داخل الشركة.
• متابعة برامج الإلتزام وتصميمها .
• تقييم السياسات والإجراءات الداخلية للتأكد من أن تصميمها يأخذ هدف الإلتزام باللوائح والأنظمة ذات العلاقة، وإقتراح توصيات لتطويرها. بالإضافة إلى نشرها وتعميمها.
• مراقبة ومتابعة الأنظمة واللوائح والقوانين الملزمة للشركة وفق آلية موثقة وفعالة لتحديد التعديلات والتغييرات التي تطرأ عليها دون تأخير وإطلاع المدير على النتائج والإجراءات المقترحة وفق خطة محددة للإلتزام بالتعديلات التي طرأت.
• التأكد من إلتزام وفهم الإدارات التنفيذية بالتعديلات على اللوائح والأنظمة ذات الصلة.
• متابعة مدى التزام الإدارات المختلفة باللوائح والتشريعات ذات العلاقة، وفق خطة لتنفبذ إجراءات الفحص .
• المشاركة في تحديد مخاطر عدم الإلتزام وتقييمها وتحديد التوصيات التي تحد من تلك المخاطر.
• رصد ومعالجة أي تجاوزات أو مخالفات تنظيمية بالتنسيق مع الإدارة المختصة. من خلال تقييم المخالفات وتحديد الأسباب والإجراءات التصحيحية.
• إعداد التقارير الدورية عن نتائج فحص الإلتزام في الشركة وتوثيقها، من خلال الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة لجميع أنشطة الالتزام والمخاطر ذات العلاقة.
• نشر ثقافة الإلتزام باللوائح والانظمة والقوانين داخل الشركة من خلال ورش عمل ونشرات تثقيفية وتوعوية وتوفير قنوات تواصل مع الإدارة.
• تنفيذ المهام الموكلة من مدير إدارة الحوكمة والمخاطر والإلتزام .