اخصائي إلتزام وحوكمه

Al-Dawaa Medical Services Company; Al Khobar; Vor Ort; SAR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

شركة الدواء للخدمات الطبية في المملكة العربية السعودية تعمل على تعزيز إطار الإلتزام وتطوير البرامج التنظيمية لمراقبة الامتثال للوائح والأنظمة المعمول بها داخلياً وخارجياً. ستتولى المسؤلية المساعدة في وضع دليل الإلتزام وتحديثه، ومتابعة المدققين والتقييمات وتقديم توصيات لتحسين الإجراءات والتقارير.

المهام تتضمن تصميم البرامج واللوائح والتأكد من نشرها وتعميمها وتنسيق الجهة المختصة لمراقبة التعديلات، وتحريك خطة الإلتزام بالتغييرات وفق جداول زمنية محددة.

Aufgaben

• المشاركة في إعداد دليل الإلتزام في الشركة، والمساعدة في تطويره لرفع مستوى الإلتزام داخل الشركة.
• متابعة برامج الإلتزام وتصميمها.
• تقييم السياسات والإجراءات الداخلية وتطويرها وتعميمها.
• مراقبة الأنظمة واللوائح والتغييرات وإبلاغ الإدارة بالإجراءات المقترحة.
• التأكد من فهم الإدارات التنفيذية بالتعديلات والالتزام بها.
• متابعة مدى الالتزام باللوائح والإجراءات وفق خطة فاعلة.
• المشاركة في تحديد مخاطر عدم الإلتزام وتقديم التوصيات.
• رصد المخالفات والتعامل معها بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
• إعداد التقارير الدورية عن نتائج فحص الإلتزام وتوثيقها.
• نشر ثقافة الإلتزام من خلال ورش عمل ونشرات تثقيفية.
• تنفيذ المهام الموكلة من مدير إدارة الحوكمة والمخاطر والإلتزام.

Jobbeschreibung

المساعدة في وضع إطار وبرامج الإلتزام في الشركة لرقع مستوى الإلتزام تجاه التشريعات والأنظمة الداخلية والخارجية المحدثة، ومتابعة فحص وتقييم الإلتزام وتحديد النتائج وتقديم التوصيات.

المهام و الواجبات التفصيلية:

• المشاركة في إعداد دليل الإلتزام في الشركة، والمساعدة في تطويره لرفع مستوى الإلتزام داخل الشركة.
• متابعة برامج الإلتزام وتصميمها .
• تقييم السياسات والإجراءات الداخلية للتأكد من أن تصميمها يأخذ هدف الإلتزام باللوائح والأنظمة ذات العلاقة، وإقتراح توصيات لتطويرها. بالإضافة إلى نشرها وتعميمها.
• مراقبة ومتابعة الأنظمة واللوائح والقوانين الملزمة للشركة وفق آلية موثقة وفعالة لتحديد التعديلات والتغييرات التي تطرأ عليها دون تأخير وإطلاع المدير على النتائج والإجراءات المقترحة وفق خطة محددة للإلتزام بالتعديلات التي طرأت.
• التأكد من إلتزام وفهم الإدارات التنفيذية بالتعديلات على اللوائح والأنظمة ذات الصلة.
• متابعة مدى التزام الإدارات المختلفة باللوائح والتشريعات ذات العلاقة، وفق خطة لتنفبذ إجراءات الفحص .
• المشاركة في تحديد مخاطر عدم الإلتزام وتقييمها وتحديد التوصيات التي تحد من تلك المخاطر.
• رصد ومعالجة أي تجاوزات أو مخالفات تنظيمية بالتنسيق مع الإدارة المختصة. من خلال تقييم المخالفات وتحديد الأسباب والإجراءات التصحيحية.
• إعداد التقارير الدورية عن نتائج فحص الإلتزام في الشركة وتوثيقها، من خلال الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة لجميع أنشطة الالتزام والمخاطر ذات العلاقة.
• نشر ثقافة الإلتزام باللوائح والانظمة والقوانين داخل الشركة من خلال ورش عمل ونشرات تثقيفية وتوعوية وتوفير قنوات تواصل مع الإدارة.
• تنفيذ المهام الموكلة من مدير إدارة الحوكمة والمخاطر والإلتزام .