Local Admin Manager

IVC Evidensia Portugal; Porto; Presencial; EUR 26 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Dia de aniversário

Formação IVC Evidensia

Descontos para colaboradores

Resumo da oferta

A IVC Evidensia Portugal procura um(a) Local Admin Manager para coordenar a gestão administrativa e financeira das unidades Castêlo e Animed, apoiando a Direção Clínica e assegurando o funcionamento operacional.

É valorizada experiência no setor e conhecimentos de contabilidade, com disponibilidade para deslocações entre as unidades. Benefícios incluem seguro de saúde e formação contínua.

Qualificações

• Formação mínima em Gestão/Administração/Contabilidade.
• Conhecimentos de contabilidade, controlo de custos e conciliação bancária.
• Experiência na área da Medicina Veterinária ou saúde será valorizada.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, incluindo faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Acompanhar a gestão de equipas e horários, processos administrativos e necessidades operacionais do centro.
• Gerir stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos de forma eficiente.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e melhorar a experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise da atividade da unidade.
• Colaborar com a Direção Clínica e equipas centrais na implementação de processos e projetos de desenvolvimento do negócio.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Comunicação

Gestão de equipas

Relacionamento interpessoal

Confidencialidade

Formação académica

Ensino Secundário

Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade

Ferramentas

Sage Contabilidade

ERP

Descrição da oferta de emprego

Local Admin Manager – CV do Castêlo & HV Animed

A Clínica Veterinária do Castêlo e o Hospital Veterinário Animed fazem parte da rede IVC Evidensia, o maior grupo veterinário da Europa, presente em mais de 20 países.

Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.
• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;
• Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas. Vem fazer parte da nossa!