Local Admin Manager

Clínica Veterinária Do Castêlo & Hospital Veterinário Animed; Porto; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Dia de Aniversário

Academia de Formação IVC Evidensia

Rede de descontos para colaboradores

Resumo da oferta

Clínica Veterinária do Castêlo & Hospital Veterinário Animed, integrada no grupo IVC Evidensia, procura Local Admin Manager para coordenar a gestão administrativa e financeira. A função envolve faturação, pagamentos, controlo de custos e apoio à Direção Clínica nas operações diárias.

A experiência em contabilidade/gestão é valorizada; disponibilidade para deslocações entre unidades e contacto com equipas centrais. Oferta de integração num grupo líder na Europa.

Qualificações

• Habilitações ao nível de Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos de contabilidade e gestão (faturação, custos, conciliações)
• Experiência no setor de Medicina Veterinária ou saúde será valorizada.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, horários e necessidades operacionais.
• Garantir gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria da experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise da atividade da unidade.
• Colaborar com a Direção Clínica e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Gestão de equipas

Comunicação

Confiabilidade/Ética

Inglês (valorado)

Carta de condução

Formação académica

Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade ou similar

Descrição da oferta de emprego

Local Admin Manager – CV do Castêlo & HV Animed

A Clínica Veterinária do Castêlo e o Hospital Veterinário Animed fazem parte da rede IVC Evidensia, o maior grupo veterinário da Europa, presente em mais de 20 países.

Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir agestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio;
• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• Capacidadede organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Facilidadede comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido deresponsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Conhecimentos deinglês e espanhol serão valorizados;
• Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades dedesenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas. Vem fazer parte da nossa!

Local Admin Manager • São Mamede De Infesta, Portuguese Republic, PT