Local Admin Manager – CV do Castêlo & HV Animed

IVC Evidensia España; Porto; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Formação contínua

Descontos para colaboradores

Resumo da oferta

A Clínica Veterinária do Castêlo e o Hospital Veterinário Animed, pertencentes à rede IVC Evidensia, procuram um(a) responsável pela gestão administrativa e financeira da unidade em Porto. A função envolve faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade, com apoio à Planning Manager na gestão de equipas.

É valorizada a experiência no setor veterinário, bom planeamento e capacidade de comunicação. Benefícios incluem seguro de saúde, formação e descontos para colaboradores.

Qualificações

• Experiência em contabilidade e gestão de custos.
• Conhecimentos de faturação, reconciliação bancária e controlo de custos.
• Experiência no setor veterinário valorizada.
• Capacidade de organização de várias prioridades.
• Boa comunicação interpessoal.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas e horários.
• Garantir gestão de stocks, fornecimentos e serviços externos.
• Supervisionar atendimento ao cliente e melhorar a experiência.
• Elaborar relatórios e acompanhar o orçamento.
• Colaborar com Direção Clínica e equipas centrais na implementação de processos.

Conhecimentos

Gestão de equipas

Contabilidade

Planeamento

Comunicação

Organização

Inglês

Carta de condução

Formação académica

Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade

Ferramentas

Excel

Sistemas de contabilidade/ERP

Descrição da oferta de emprego

A Clínica Veterinária do Castêlo e o Hospital Veterinário Animed fazem parte da rede IVC Evidensia, o maior grupo veterinário da Europa, presente em mais de 20 países.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil Pretendido

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;
• Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas. Vem fazer parte da nossa!