Tenders Manager -Sintra

Quilaban; Viseu; Presencial; EUR 23 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Telemóvel

Computador portátil

Seguro de saúde

Seguro de vida

Benefícios corporativos

Resumo da oferta

A Quilaban procura um Tender Manager para integrar a equipa da Área de Gestão de Concursos. Reporta ao Coordenador da Área e assegura a gestão administrativa de propostas e concursos públicos e privados, garantindo qualidade documental, prazos e seguimento até à conclusão.

Principais responsabilidades incluem preparar dossiers, elaborar propostas, acompanhar prazos, gerir contratos com o SPMS e apoiar clientes em propostas.

Qualificações

• 12º ano ou qualificação equivalente.
• Experiência profissional de 2–3 anos em funções semelhantes.
• Conhecimentos de contratação pública e procedimentos de concursos.
• Conhecimentos de MS Office 365.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo.
• Capacidade de análise crítica e orientação para resultados.
• Autonomia e proatividade.
• Comunicação próxima e facilidade no relacionamento com stakeholders.
• Resiliência e rigor em contextos com prazos.

Responsabilidades

• Monitorizar e selecionar procedimentos de aquisição com potencial interesse nas plataformas.
• Preparar dossiers técnicos e administrativos em articulação com várias áreas.
• Elaborar e submeter propostas até à conclusão do concurso.
• Analisar relatórios preliminares/finais e preparar pronúncias em colaboração com áreas envolvidas.
• Gestão administrativa de contratos decorrentes de adjudicações.
• Acompanhar prazos de propostas/concurso e articular com equipas para cumprir.
• Prestar apoio a clientes em propostas/concursos.
• Contribuir para análise concorrencial e acesso a informações para aumentar taxa de sucesso.
• Gerir processos contratuais com o SPMS e manter portfólio atualizado.

Conhecimentos

Organização

Gestão de tempo

Análise crítica

Comunicação

Trabalho em equipa

Autonomia

Proatividade

Rigor

Resiliência

Formação académica

12º ano

Ferramentas

Microsoft Office 365

Microsoft Dynamics NAV/Business Central

SGO

Descrição da oferta de emprego

Na Quilaban, trabalhamos todos os dias com o propósito de contribuir para a saúde e o bem-estar das pessoas, através do desenvolvimento e implementação de soluções inovadoras, eficientes e integradas.

Para reforçar a nossa capacidade de resposta e apoiar a ambição de crescimento do negócio, procuramos uma pessoa para assumir a função de Tender Manager, integrando a área de Gestão de Concursos.

A tua missão

Com reporte ao Coordenador da Área de Gestão de Concursos, terás como principal missão assegurar a gestão administrativa integral de propostas e concursos públicos e privados, garantindo a qualidade da documentação, o cumprimento dos prazos e o acompanhamento dos processos até à sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Monitorizar e selecionar diariamente procedimentos de aquisição com potencial interesse nas diferentes plataformas;
• Preparar os dossiers técnicos e administrativos, em articulação com Product Management, especialistas de aplicações, equipas comerciais e Assuntos Regulamentares;
• Elaborar e submeter propostas, acompanhando os procedimentos de aquisição até à sua conclusão;
• Analisar relatórios preliminares e finais e preparar pronúncias, em colaboração com as áreas envolvidas e, quando necessário, com apoio jurídico;
• Assegurara gestão administrativa dos contratos decorrentes de adjudicações;
• Acompanhar os prazos associados a propostas e concursos e articular com as diferentes equipas para garantir o seu cumprimento;
• Prestar apoio aclientes, nomeadamente no âmbito de propostas e concursos;
• Alimentara análise concorrencial, facilitando o acesso a informação que contribua para aumentar a taxa de sucesso das equipas de negócio;
• Gerir os processos contratuais com os Serviços Partilhados do Ministério da Saúde (SPMS) e manter atualizada a informação do portefólio;

Consideramos essenciais:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.O ano ou qualificação equivalente;
• Experiência profissional mínima de dois a três anos em funções semelhantes;
• Conhecimentos de contratação pública e dos procedimentos associados a concursos;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office 365;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo;
• Capacidade de análise crítica, resolução de problemas e orientação para resultados;
• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;
• Comunicação próxima, espírito colaborativo e facilidade no relacionamento com diferentes stakeholders;
• Resiliência e capacidade de trabalhar com rigor em contextos de prazos exigentes.

Será valorizado, não constituindo factor de exclusão:

• Experiência com plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Conhecimento dos processos e do Catálogo SPMS;
• Conhecimentos de ERP, nomeadamente Microsoft Dynamics NAV/Business Central, e de SGO;
• Experiência no setor da saúde e/ou conhecimento de produtos e soluções de saúde.

O que oferecemos

Uma oportunidade para desempenhar uma função transversal, com impacto direto na qualidade das propostas, no cumprimento dos compromissos assumidos e no sucesso das diferentes áreas de negócio. Para isso, oferecemos:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Telemóvele computador portátil para o exercício da função;
• Remuneração base bruta anual entre 23.100€ e 28.000€, paga em 14 prestações, a definir em função da experiência, das competências demonstradas e do enquadramento na estrutura remuneratória interna.
• Seguro de saúde e seguro de vida;
• Acesso a um conjunto de benefícios e parcerias para pessoas colaboradoras;
• Colaboração próxima com diferentes áreas e equipas, promovendo a partilha de conhecimento e uma visão integrada do negócio;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento técnico e profissional;
• Um ambiente dinâmico e colaborativo, onde o rigor, a iniciativa e o espírito de equipa são valorizados.

Na Quilaban, valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente de trabalho inclusivo, assente na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas serão avaliadas com base nas competências, experiência e adequação à função, independentemente de idade, sexo, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem étnica ou social, nacionalidade, religião ou crença, deficiência, condição de saúde, situação familiar ou qualquer outra característica protegida por lei.

Caso necessites de alguma adaptação durante o processo de recrutamento, poderás indicá-lo no momento da candidatura. Procuraremos assegurar as condições necessárias à tua participação.