Técnico de Secretariado | Gestão de Agenda e Relatórios

Huork.com; Lisboa; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Huork.com, localizada em Lisboa, procura um Técnico de Secretariado para apoiar a gestão administrativa diária, organizar documentação e atender clientes e equipa. A função exige rigor, boa comunicação e autonomia.

Responsabilidades: gestão de agendas, preparação de relatórios, atendimento telefónico e presencial, arquivo de documentos e apoio às áreas da empresa. Horário full-time com remuneração compatível.

Qualifikationen

• Formação ou experiência na área administrativa.
• Bons conhecimentos de informática.
• Excelente capacidade de organização e comunicação.
• Sentido de responsabilidade, discrição e rigor.
• Proatividade, iniciativa e capacidade de tomar decisões.
• Capacidade para trabalhar com autonomia e cumprir prazos.

Aufgaben

• Gestão de agendas, documentos e correspondência.
• Atendimento telefónico e presencial.
• Organização e arquivo de documentação.
• Preparação de relatórios e apoio à gestão.
• Acompanhamento de processos administrativos.
• Resolução autónoma de tarefas e situações do quotidiano.
• Apoio às restantes áreas da empresa.

Kenntnisse

Organização

Comunicação

Proatividade

Autonomia

Gestão de tempo

Ausbildung

Formação na área administrativa

Tools

MS Office

Informática geral

Jobbeschreibung

A Huork.com, localizada em Lisboa, procura um Técnico de Secretariado para apoiar a gestão administrativa diária, organizar documentação e atender clientes e equipa. A função exige rigor, boa comunicação e autonomia.

Responsabilidades: gestão de agendas, preparação de relatórios, atendimento telefónico e presencial, arquivo de documentos e apoio às áreas da empresa. Horário full-time com remuneração compatível.