TÉCNICO DE ADMISSÕES

Empresaconfidencial; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresaconfidencial, instituição com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada, procura um Técnico de Admissões com experiência para se juntar a uma equipa dinâmica. As suas responsabilidades incluem gerir candidaturas, validar elegibilidade, interpretar regulamentos, organizar seleção e apoiar júris, assegurando conformidade documental e rastreabilidade.

O cargo implica domínio de Excel, CRM e, preferencialmente, Power BI; inglês obrigatório.

Qualificações

• Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, ou outro relevante.
• Experiência em processos de captação de talento (mínimo 3 anos).
• Experiência com CRM (preferencial).
• Domínio da língua inglesa (obrigatório).
• Elevado domínio de Excel e ferramentas de análise de dados. Conhecimento de Power BI (valorizado).

Responsabilidades

• Assegurar a gestão dos processos de candidatura e admissão, garantindo o cumprimento rigoroso dos regulamentos, prazos e critérios definidos.
• Analisar e validar candidaturas, assegurando a conformidade documental e a elegibilidade dos candidatos.
• Interpretar e aplicar regulamentos, editais e critérios de seleção, garantindo decisões consistentes, fundamentadas e auditáveis.
• Organizar e gerir os procedimentos de seleção, incluindo agendamento de entrevistas, preparação de processos e apoio aos júris.
• Assegurar a correta instrução dos processos para decisão, garantindo que todas as decisões são devidamente registadas, fundamentadas e rastreáveis.
• Gerir e atualizar informação nos sistemas e plataformas de candidatura, assegurando qualidade e consistência de dados.
• Produzir relatórios de acompanhamento e desempenho, indicadores operacionais do processo de admissões (volume de candidaturas, tempos de resposta, taxas de conversão), apoiando a tomada de decisão e a melhoria contínua dos processos.
• Identificar riscos, inconformidades ou ineficiências nos processos, propondo e implementando medidas preventivas e corretivas.
• Articular com júris, coordenações e serviços internos, garantindo alinhamento e cumprimento dos procedimentos definidos.

Conhecimentos

Inglês fluente

Análise de dados

Formação académica

Licenciatura em Relações Internacionais ou similar

Ferramentas

CRM

Power BI

Excel

Descrição da oferta de emprego

Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 1000 colaboradores.

A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.

Procuramos um Técnico de Admissões com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.

Descritivo da Função:

• Assegurar a gestão dos processos de candidatura e admissão, garantindo o cumprimento rigoroso dos regulamentos, prazos e critérios definidos;
• Analisar e validar candidaturas, assegurando a conformidade documental e a elegibilidade dos candidatos;
• Interpretar e aplicar regulamentos, editais e critérios de seleção, garantindo decisões consistentes, fundamentadas e auditáveis;
• Organizar e gerir os procedimentos de seleção, incluindo agendamento de entrevistas, preparação de processos e apoio aos júris;
• Assegurar a correta instrução dos processos para decisão, garantindo que todas as decisões são devidamente registadas, fundamentadas e rastreáveis;
• Gerir e atualizar informação nos sistemas e plataformas de candidatura, assegurando qualidade e consistência de dados;
• Produzir relatórios de acompanhamento e desempenho, indicadores operacionais do processo de admissões (volume de candidaturas, tempos de resposta, taxas de conversão), apoiando a tomada de decisão e a melhoria contínua dos processos;
• Identificar riscos, inconformidades ou ineficiências nos processos, propondo e implementando medidas preventivas e corretivas;
• Articular com júris, coordenações e serviços internos, garantindo alinhamento e cumprimento dos procedimentos definidos.

Perfil do Candidato:

• Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, ou outro relevante para a função;
• Experiência em processos de captação de talento (mínimo 3 anos);
• Experiência em contexto académico (preferencial);
• Experiência com CRM (preferencial);
• Domínio da língua inglesa (obrigatório) e outros idiomas (valorizado);
• Elevado domínio de Excel e ferramentas de análise de dados. Conhecimento de Power BI e Ferramentas de Inteligência Artificial (valorizado).

Competências Comportamentais

• Capacidade de análise de contextos internos e externos, orientada para o reforço da competitividade e o desenvolvimento do processo;
• Sentido crítico e orientação para a qualidade dos processos;
• Abordagem proativa e orientada para a solução;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Capacidade e resiliência para trabalhar sob pressão com prazos exigentes.