Técnico Administrativo Escolar (m/f)

Empresa Confidencial; Lisboa; Presencial; EUR 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição líder no setor em Lisboa procura um Técnico Administrativo para a área de Secretariado. O candidato deve ter entre 3 a 5 anos de experiência em funções semelhantes, preferencialmente no contexto hospitalar ou académico. As principais responsabilidades incluem apoiar docentes e alunos, atualizar informações em sistemas de gestão e executar tarefas administrativas. A licenciatura em Secretariado e Administração ou áreas similares é requerida, juntamente com bons conhecimentos em Microsoft Office.

Qualificações

• Experiência de 3 a 5 anos em funções semelhantes, preferencialmente em contexto hospitalar ou académico.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas de apoio ao funcionamento de Unidades Curriculares.
• Atualizar informação nos sistemas de informação e gestão académica.
• Apoiar Docentes na organização das aulas e elaboração de pautas.
• Apoiar Alunos prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Identificar necessidades de bens e serviços para funcionamento das UC.

Conhecimentos

Bons conhecimentos em Microsoft Office

Facilidade em trabalhar com sistemas informáticos

Formação académica

Licenciatura em Secretariado e Administração, Psicologia, Educação ou áreas similares

Descrição da oferta de emprego

Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 1000 colaboradores.

A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.

Procuramos um Técnico Administrativo na área do Secretariado com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.

Responsabilidades:

• Executar tarefas administrativas de apoio ao funcionamento de Unidades Curriculares de cursos pré-graduados conferentes de grau, garantindo o seu funcionamento eficiente;
• Atualizar informação nos sistemas de informação e gestão académica (como SiGES e MOODLE), bem como do arquivo digital;
• Apoiar os Docentes na organização das aulas, na recolha de informação a disponibilizar aos alunos, na elaboração das pautas, etc.
• Apoiar os Alunos, prestando informação, esclarecendo dúvidas e estabelecendo a ponte com outros núcleos do Serviço Académico e com os Docentes;
• Identificar necessidades de bens e serviços essenciais ao funcionamento das UC e elaborar as respetivas propostas de aquisição.

Requisitos:

• Licenciatura em áreas de Secretariado e Administração, Psicologia, Educação ou áreas similares;
• Experiência de 3 a 5 anos em funções semelhantes, preferencialmente em contexto hospitalar ou académico;
• Bons conhecimentos em Microsoft Office;
• Facilidade em trabalhar com sistemas informáticos e aplicações;