Técnica/o Administrativa/o (M/F)

Rumos experience; Matosinhos; Remote; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Dias de férias

Descontos exclusivos

Job summary

A Profitecla de Matosinhos, integrada no grupo Rumos Education, procura um/a Técnico/a Administrativo/a para a Secretaria, assegurando atendimento e apoio a alunos, encarregados de educação e docentes. A função envolve várias tarefas administrativas, incluindo gestão de processos e documentação.

Se tens 2 anos de experiência, bons conhecimentos de MS Office e formação na área administrativa, insere-te numa equipa educativa com mais de 35 anos de presença em Portugal, com oportunidades de

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade obrigatório.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes.
• Competências digitais para a função (MS Office).
• Formação na área administrativa.
• Experiência em secretarias escolares ou no ensino profissional.

Responsibilities

• Prestar atendimento geral, presencial, telefónico e por e-mail a alunos, encarregados de educação, docentes e público em geral.
• Apoiar o processo de recrutamento de alunos e a receção de inscrições para exames.
• Rececionar, verificar e arquivar documentos dos processos de alunos e docentes em formato físico e digital.
• Atualizar o software de gestão escolar e tratar informação para mapas e bases de dados.
• Gerir processos de alunos e a documentação de estágios, incluindo a emissão de protocolos.
• Elaborar ofícios, e-mails e demais documentação, assegurando registo e expedição de correspondência e pedidos de economato.

Skills

MS Office

Competências digitais

Education

12.º ano de escolaridade

Formação na área administrativa

Tools

EPRO

SIGO

CRM

Job description

A Profitecla de Matosinhos, integrada no grupo Rumos Education, encontra-se a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a para a Secretaria, assegurando o atendimento e o apoio administrativo a alunos, encarregados de educação e docentes.

Se gostas de trabalhar com jovens, tens experiência em funções administrativas e queres fazer parte de uma equipa que acredita no poder da educação, esta pode ser a tua oportunidade!

• Prestar atendimento geral, presencial, telefónico e por e-mail, a alunos, encarregados de educação, docentes e público em geral;
• Apoiar o processo de recrutamento de alunos (informações, inscrições, agendamentos e matrículas) e a receção de inscrições para exames;
• Rececionar, verificar e arquivar, em formato físico e digital, os documentos dos processos de alunos e docentes;
• Atualizar o software de gestão escolar e tratar informação para mapas e bases de dados;
• Gerir processos de alunos (declarações, processos individuais, subsídios e seguro escolar) e a documentação de estágios, incluindo a emissão de protocolos;
• Elaborar ofícios, e-mails e demais documentação, assegurando o registo e a expedição de correspondência e os pedidos de economato.
• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes;
• Competências digitais para a função (MS Office na ótica do utilizador).
• Formação na área administrativa;
• Experiência em secretarias escolares ou no ensino profissional;
• Conhecimento dos softwares de gestão escolar (EPRO, SIGO, CRM).
• Vencimento base de acordo com a tabela salarial do grupo + subsídio de refeição
• Fringe benefits (seguro de saúde, + dias de férias, plataforma exclusiva de descontos e benefícios...)
• Integração num grupo educativo com mais de 35 anos e 12 escolas em Portugal
• Acesso a formação contínua — fazemos parte de um grupo de educação e investimos no desenvolvimento de quem trabalha connosco
• Cultura "Take Care of Each Other" — com dinâmicas e iniciativas ao longo do ano, onde podes participar e ganhar prémios

A Rumos Education aposta num modelo de formação centrado no aluno e no acompanhamento do seu projeto pessoal através de um professor orientador promovendo um tipo de ensino que proporciona aos alunos uma informação concreta sobre a realidade do mundo do trabalho, favorecendo a educação crítica que proporciona a interpretação da realidade, mais do que simples memorização de conhecimentos teóricos

As Escolas Profissionais da Rumos Education apresentam uma série de vantagens para os alunos tais como aprender uma profissão para mais facilmente entrar no mercado de trabalho, possibilidade de prosseguir estudos para o ensino superior, comprender desde cedo as normas e os valores das organizações onde posteriormente irão trabalhar, conhecimento aprofundado do mercado, formação em contexto de trabalho(estágios profissionais), ou acompanhamento diferenciado de acordo com cas necessidades de cada aluno.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado. Todas as restantes ficarão em base de dados para futuras solicitações. Poderá gerir a sua conta de acordo com o seu interesse, podendo anular a mesma retirando dessa forma o seu Cv da nossa base de dados.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. Somente serão consideradas ...