Técnico Administrativo Escolar – Atendimento & Processos

Rumos experience

Matosinhos

Remote

EUR 12,000 - 18,000

Full time

2 days ago

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Job summary

A Profitecla de Matosinhos, integrada no grupo Rumos Education, procura um/a Técnico/a Administrativo/a para a Secretaria, assegurando atendimento e apoio a alunos, encarregados de educação e docentes. A função envolve várias tarefas administrativas, incluindo gestão de processos e documentação.

Se tens 2 anos de experiência, bons conhecimentos de MS Office e formação na área administrativa, insere-te numa equipa educativa com mais de 35 anos de presença em Portugal, com oportunidades de

Qualifications

12.º ano de escolaridade obrigatório.
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes.
Competências digitais para a função (MS Office).
Formação na área administrativa.
Experiência em secretarias escolares ou no ensino profissional.

Responsibilities

Prestar atendimento geral, presencial, telefónico e por e-mail a alunos, encarregados de educação, docentes e público em geral.
Apoiar o processo de recrutamento de alunos e a receção de inscrições para exames.
Rececionar, verificar e arquivar documentos dos processos de alunos e docentes em formato físico e digital.
Atualizar o software de gestão escolar e tratar informação para mapas e bases de dados.
Gerir processos de alunos e a documentação de estágios, incluindo a emissão de protocolos.
Elaborar ofícios, e-mails e demais documentação, assegurando registo e expedição de correspondência e pedidos de economato.