Especialista Administrativo e Financeiro de Frota

Fórmula Do Talento; Lisboa; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Estacionamento gratuito

Job summary

A Fórmula do Talento procura um Técnico Administrativo e Financeiro para apoiar a gestão administrativa e financeira, com foco na frota, seguros, compras e serviços gerais, em regime 100% presencial em Oeiras (Tagus Park).

A função envolve lançamento de documentos em PHC, preparação de relatórios mensais e anuais, controlo de custos por viatura e interlocução com seguros e fornecedores, exigindo formação superior e pelo menos 5 anos de experiência.

Qualifications

• Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou área equivalente.
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras, incluindo gestão de frota, seguros ou serviços gerais.
• Excel avançado com tabelas dinâmicas, funções de procura e construção de mapas de controlo.
• Experiência consolidada na utilização de software de gestão/ERP e PHC.
• Carta de condução da categoria B.
• Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades.
• Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores.
• Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.

Responsibilities

• Gerir o ciclo de vida das viaturas.
• Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas, desde a participação até à respetiva resolução.
• Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira.
• Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo.
• Gerir o economato e os consumíveis.
• Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas.
• Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC, assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos.
• Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área.
• Manter o arquivo digital e físico organizado, assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.

Skills

Excel avançado

Análise financeira

Negociação com fornecedores

Gestão de frota

Capacidade analítica

Autonomia

Education

Formação superior em Gestão, Contabilidade ou Economia

Tools

PHC

ERP

Job description

A Fórmula do Talento procura um Técnico Administrativo e Financeiro para apoiar a gestão administrativa e financeira, com foco na frota, seguros, compras e serviços gerais, em regime 100% presencial em Oeiras (Tagus Park).

A função envolve lançamento de documentos em PHC, preparação de relatórios mensais e anuais, controlo de custos por viatura e interlocução com seguros e fornecedores, exigindo formação superior e pelo menos 5 anos de experiência.