Técnico Administrativo de Manutenção

Belmond; Funchal; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Seguro de Vida

Estadias gratuitas em hotéis da Cia.

Desenvolvimento profissional continuo

Formação interna

Job summary

O Reid's Palace, A Belmond Hotel, Madeira, procura Técnico Administrativo para o Departamento de Manutenção. Será responsável por gerir a área administrativa, incluindo orçamentos, compras, relatórios e correspondência, assegurando o bom funcionamento do departamento.

Procuramos alguém com experiência administrativa, domínio de ferramentas informáticas, excelente inglês e capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas, com foco na gestão de correspondência e compras.
• Conhecimento das ferramentas informáticas do utilizador (Microsoft Office, etc).
• Excelente nível de inglês falado e escrito.

Responsibilities

• Gerir a correspondência de email com fornecedores e interna.
• Pedir orçamentos de produtos, equipamentos e serviços.
• Elaborar pedidos de compras e assegurar a sua entrega.
• Tratamento de faturas e seguimento para a contabilidade.
• Solicitar assistência técnica a fornecedores externos.
• Distribuir os pedidos de reparação interna.
• Colaborar com outros departamentos.

Skills

Experiência administrativa

Microsoft Office

Inglês fluente

Relacionamento interpessoal

Ambiente dinâmico

Education

12º ano de escolaridade

Tools

Microsoft Office

Job description

Junta-te a nós como Técnico Administrativo para o Departamento de Manutenção do Reid's Palace, A Belmond Hotel, Madeira. Será responsável por gerir a área administrativa do departamento de manutenção e a sua atuação será crucial no pedido de orçamentos, compras, relatórios, correspondência, assegurar o bom funcionamento administrativ do departamento.

Entre as suas principais tarefas encontram-se:

• Gerir a correspondência de email com fornecedores e interna
• Pedir orçamentos de produtos, equipamentos e serviços
• Elaborar pedidos de compras e assegurar a sua entrega
• Tratamento das faturas e seguimento para a contabilidade
• Solicitar assistência técnica a fornecedores externos
• Distribuir os pedidos de reparação interna
• Colaborar com outros departamentos

Requirements

O que Procuramos

• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento das ferramentas de informáticas na ótica do utilizador (Microsoft, etc)
• Excelente nível de conhecimento de inglês falado e escrito
• Bom relacionamento interpessoal
• Capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico
• Habilitações literárias mínimas de 12º. Ano de escolaridade, ou equiparado

Benefits

O que Oferecemos:

• Salário acima da media
• Bónus anual
• Seguro de Saúde
• Seguro de Vida
• Estadias gratuitas em hotéis da Companhia
• Outros benefícios atrativos na companhia
• Desenvolvimento profissional continuo
• Programa exclusivo de formação e desenvolvimento interno
• Academia de fomação online

Esforçamo-nos para criar um ambiente, onde os nossos colaboradores possam desenvolver as suas competências tanto profissionais como pessoais. Com um compromisso no seu desenvolvimento continuo, terá a oportunidade de crescer com os mais talentosos. Junte-se a nós e faça parte da criação de momentos inesquecíveis para os nossos clientes, colegas e comunidade.

Sobre nós

O Reid's Palace é um símbolo de elegância, luxo e qualidade que tem o prazer de acolher personagens de renome de todo o mundo. Desde a sua fundação por William Reid no final do século XIX até hoje, o nosso hotel tem estado na vanguarda de momentos memoráveis e experiências únicas para todos os que aqui se hospedam. Com quartos luxuosos, restaurantes de classe mundial e uma vasta gama de atividades de lazer,

A Família Belmond & LVMH:

O Reid's Palace orgulha-se de fazer parte da LVMH e da coleção global de hotéis icónicos, comboios e cruzeiros fluviais da Belmond, todos desenvolvendo experiências excecionais em todo o mundo. Ao juntar-se a nós, junta-se a uma família global de hotéis ricos em história e destinos deslumbrantes, onde os nossos colaboradores são o coração da experiência Belmond.

No âmbito do programa LVMH LIFE360, que visa reduzir o impacto ecológico que inclui um pilar de Green IT, os candidatos devem demonstrar um grande interesse em questões ambientais relacionadas com as Green IT e estar empenhados em serem formados e em implementar as melhores práticas associadas.