Técnico/a de Cobranças e Contas a Receber

Emons Spedition GmbH; Maia; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidade profissional

Ambiente de trabalho agradável

Remuneração competitiva

Job summary

A Emons Portugal Lda procura um Técnico/a de Cobranças e Contas a Receber para integrar a equipa na Maia. As funções envolvem gestão de cobranças, acompanhamento de faturas e suporte à faturação.

É valorizada experiência, domínio do inglês, e capacidade de organização para lidar com várias prioridades e prazos, num ambiente de empresa familiar com atuação internacional.

Qualifications

• É necessária formação mínima de 12.º ano (preferencialmente áreas administrativas).
• Experiência na área é valorizada, mas não obrigatória.
• Domínio de inglês (oral e escrito) é desejável.
• Conhecimentos básicos de Word/Excel e gestão documental.
• Perfil organizado, pró-ativo e com boa comunicação e espírito de equipa.

Responsibilities

• Gestão e acompanhamento de cobranças e faturas vencidas.
• Contacto de cobrança por e‑mail e telefone com clientes.
• Análise de contas correntes e reconciliação de pagamentos.
• Apoio à faturação e verificação de documentação de transporte.
• Elaboração de relatórios e apoio na melhoria de processos de cobrança.

Skills

Inglês

Organização

Atenção ao detalhe

Gestão de tempo

Comunicação

Education

12.º ano

Tools

Microsoft Office

Job description

• Maia
• imediatamente

Bem-vindo à família!

Para a nossa filial na Maia, estamos à procura de um(a) Técnico/a de Cobranças e Contas a Receber (m/f/d), para integrar a nossa equipa e assumir funções na área de cobranças e gestão de contas a receber, com disponibilidade para iniciar funções de imediato.

Benefícios:

• Estabilidade profissional: Um emprego seguro e com continuidade
• Ambiente de trabalho agradável: Cultura colaborativa e positiva
• Tarefas interessantes: Funções diversificadas e desafiantes
• Remuneração competitiva: Salário baseado no desempenho e benefícios para colaboradores

Qual é o seu trabalho:

1. Gestão e Acompanhamento de Cobranças

• Acompanhar contas correntes e faturas vencidas.
• Efetuar contactos de cobrança por email e telefone.
• Acompanhar compromissos e previsões de pagamento até à regularização dos valores.

2. Gestão de Contas Correntes e Incidências

• Analisar e reconciliar contas correntes de clientes.
• Identificar diferenças, pagamentos não alocados e motivos de não pagamento.
• Acompanhar e apoiar a resolução de reclamações, disputas e outras incidências.

3. Gestão Documental

• Verificar e controlar a receção dos CMRs e restante documentação de transporte.
• Enviar faturas e respetiva documentação de suporte aos clientes.
• Acompanhar internamente a documentação em falta necessária à validação e pagamento das faturas.

4. Suporte à Faturação

• Prestar apoio à equipa de faturação sempre que necessário.
• Apoiar na emissão e conferência de faturas e respetiva documentação.
• Colaborar na identificação e resolução de divergências de faturação.

5. Controlo, Reporting e Melhoria Contínua

• Manter atualizada a informação relativa às cobranças e contactos efetuados.
• Atualizar mapas de controlo e relatórios de acompanhamento.
• Contribuir para a melhoria dos processos e para a redução dos valores vencidos.

O que você traz:

• Formação mínima: 12.º ano (preferencialmente em áreas administrativas ou técnicas).
• Experiência:Experiência prévia na área será valorizada, mas não é obrigatória.
• Competências linguísticas:Domínio da língua inglesa (oral e escrito).
• Competências informáticas:Conhecimentos básicos de Microsoft Office (Word, Excel) e noções de gestão documental.
• Competências pessoais:
  • Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe
  • Capacidade de estabelecer prioridades e cumprir prazos.
  • Proatividade, boa capacidade de comunicação e espírito de equipa

O que nos motiva no nosso trabalho diário:

• Atitude positiva - Somos uma equipa de pessoas que agem, não apenas de pessoas que falam.
• Espírito Corporativo - Identidade corporativa com valores vividos
• Sentido de unidade - Estruturas familiares em vez de estruturas corporativas
• Equipa forte - Ótima equipa para alcançar objetivos em conjunto
• Comunicação cultura - Distâncias curtas e comunicação aberta para uma coordenação rápida
• Paixão - Emoncionalidade com paixão pelo trabalho

Na Emons, espera-te um local de trabalho moderno e à prova de crises, com tarefas variadas numa empresa familiar internacionalmente bem posicionada. Desde 1928, estamos presentes em todas as vias de transporte a nível mundial, de forma rápida, segura, pontual e profissional. Os nossos mais de 3000 colaboradores beneficiam de um ambiente amigável e pessoal, do maior apreço, de um tratamento respeitoso e de um reconhecimento genuíno do seu desempenho. Assumimos a nossa responsabilidade social e estamos sempre em movimento para os nossos clientes e a nossa equipa. Pode contar com isso!

Catarina Freitas

Telefon [phone]

Emons Portugal Lda

Rua da Botica n° 252 | P-4470 Maia

www.emons-career.com