Procurement Senior Specialist

Elevus; Lisboa; Presencial; EUR 45 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Elevus encontra-se a recrutar para uma posição de Procurement Senior Specialist, integrada numa empresa internacional com operações em várias geografias e uma forte componente de sourcing, negociação, contratos e gestão de fornecedores.

A função envolve gerir procurement de ponta a ponta, colaborar com equipas técnicas, Finance e Legal, assegurando cumprimento de procedimentos, prazos e equilíbrio entre custo, qualidade e performance.

Qualificações

• Formação superior em Engenharia, Economia, Gestão ou área relacionada.
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional em Procurement, Supply Chain ou área relacionada.
• Experiência sólida em sourcing e procurement.
• Experiência na preparação e gestão de processos de tendering.
• Fluência em inglês.
• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidade de gestão de diferentes stakeholders.
• Capacidade para trabalhar num contexto internacional e gerir múltiplas prioridades.

Responsabilidades

• Gerir processos de procurement de bens, serviços, consultoria, subcontratação e outras categorias de compra.
• Coordenar processos de tendering desde a fase inicial até à conclusão.
• Identificar fornecedores alternativos e desenvolver uma base de fornecedores qualificados.
• Preparar pedidos de cotação e respetiva documentação.
• Avaliar propostas comerciais e comparar condições de fornecimento.
• Negociar preços, condições comerciais e termos contratuais.
• Apoiar a seleção e onboarding de novos fornecedores.
• Preparar e emitir ordens de compra e contratos de acordo com os procedimentos definidos.
• Apoiar a preparação e finalização de contratos.
• Garantir a inclusão dos requisitos técnicos, qualidade, HSE e ambientais aplicáveis nos processos de contratação.
• Preparar e coordenar as componentes comerciais e contratuais dos processos de concurso.
• Trabalhar em articulação com as áreas Técnica, Legal, Financeira e restantes stakeholders internos.
• Desenvolver e acompanhar relações com fornecedores.
• Apoiar o planeamento de procurement, gestão orçamental e calendarização de pagamentos.
• Monitorizar o orçamento anual de procurement e respetivos indicadores.
• Desenvolver planos de ação para cumprimento de KPIs e objetivos de performance.
• Acompanhar processos de importação e apoiar a resolução de temas associados.
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e standards internos.
• Participar na melhoria contínua dos processos, ferramentas e práticas de procurement.

Conhecimentos

Sourcing

Procurement

Negociação

Gestão de stakeholders

Excel

Análise de dados

Inglês

Formação académica

Engenharia/Economia/Gestão/Supply Chain

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A Elevus encontra-se a recrutar para uma posição de Procurement Senior Specialist, para integração numa empresa internacional com operações em diferentes geografias e uma estrutura de procurement com forte componente de sourcing, negociação, contratos e gestão de fornecedores.

A função terá responsabilidade sobre processos de aquisição de materiais, equipamentos, serviços e outras necessidades operacionais e de investimento, assegurando o equilíbrio entre custo, qualidade e cumprimento de prazos.

Função

Será responsável por gerir e acompanhar processos de procurement de ponta a ponta, incluindo consultas ao mercado, tendering, avaliação de propostas, negociação, contratação e acompanhamento de fornecedores.

Terá também um papel relevante na articulação com equipas técnicas, Finance, Legal e outras áreas internas, garantindo o cumprimento dos procedimentos de procurement e dos objetivos definidos.

Responsabilidades

• Gerir processos de procurement de bens, serviços, consultoria, subcontratação e outras categorias de compra;
• Coordenar processos de tendering desde a fase inicial até à conclusão;
• Identificar fornecedores alternativos e desenvolver uma base de fornecedores qualificados;
• Preparar pedidos de cotação e respetiva documentação;
• Avaliar propostas comerciais e comparar condições de fornecimento;
• Negociar preços, condições comerciais e termos contratuais;
• Apoiar a seleção e onboarding de novos fornecedores;
• Preparar e emitir ordens de compra e contratos de acordo com os procedimentos definidos;
• Apoiar a preparação e finalização de contratos;
• Garantir a inclusão dos requisitos técnicos, qualidade, HSE e ambientais aplicáveis nos processos de contratação;
• Preparar e coordenar as componentes comerciais e contratuais dos processos de concurso;
• Trabalhar em articulação com as áreas Técnica, Legal, Financeira e restantes stakeholders internos;
• Desenvolver e acompanhar relações com fornecedores;
• Apoiar o planeamento de procurement, gestão orçamental e calendarização de pagamentos;
• Monitorizar o orçamento anual de procurement e respetivos indicadores;
• Desenvolver planos de ação para cumprimento de KPIs e objetivos de performance;
• Acompanhar processos de importação e apoiar a resolução de temas associados;
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e standards internos;
• Participar na melhoria contínua dos processos, ferramentas e práticas de procurement.

Perfil

MUST HAVE

• Formação superior em Engenharia, Economia, Gestão, Supply Chain Management ou área semelhante;
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional em Procurement, Supply Chain, Supply Planning ou área relacionada;
• Experiência sólida em processos de sourcing e procurement;
• Experiência na realização de pesquisas de mercado e identificação de fornecedores;
• Experiência na preparação e gestão de processos de tendering;
• Experiência em negociação comercial e contratual;
• Experiência na gestão e desenvolvimento de fornecedores;
• Fluência em inglês;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com particular utilização de Excel;
• Forte capacidade analítica e de tomada de decisão;
• Boa capacidade de negociação e resolução de problemas;
• Capacidade de gestão de diferentes stakeholders;
• Capacidade para trabalhar num contexto internacional e gerir múltiplas prioridades.

NICE TO HAVE

• Conhecimentos de SAP, particularmente módulos relacionados com Procurement;
• Certificação CIPS;
• Experiência em procurement de materiais técnicos, equipamentos, peças, serviços ou investimentos;
• Experiência em processos de importação;
• Experiência em ambientes industriais, logísticos, infraestruturas ou operações intensivas em ativos;
• Experiência de articulação com departamentos jurídicos, financeiros e técnicos em processos de contratação.

Perfil procurado

Procuramos experiência suficiente para gerir processos de procurement com autonomia, mantendo uma abordagem estruturada, analítica e orientada para negociação.

Será particularmente valorizada a capacidade para trabalhar com diferentes geografias, culturas e níveis da organização, bem como experiência na gestão simultânea de vários processos e prioridades.