Secretária Executiva de Escritório e Faturas

Huork.com; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Santé

Resumo da oferta

Huork.com procura uma secretária para apoio administrativo em Lisboa. A função envolve gestão de prazos de avaliação imobiliária, faturação pelo portal da empresa e atendimento a clientes e fornecedores, mantendo arquivo e expediente do escritório.

A pessoa ideal tem licenciatura, experiência em consultoras ou avaliação imobiliária, domínio de Excel/Word e inglês. O posto é em regime de contrato a termo, com seguro de saúde incluído.

Qualificações

• Formação académica mínima ao nível da licenciatura.
• Preferência por experiência em consultoras internacionais ou empresas de avaliação imobiliária.
• Conhecimento de Microsoft Office com foco em Excel e Word.
• Conhecimento de Invoice Express.

Responsabilidades

• Gestão, atribuição e controlo de prazos de processos de avaliação imobiliária.
• Gestão de faturação via portal da empresa, software de faturação.
• Gestão da caixa.
• Atendimento telefónico e gestão da correspondência.
• Contatos com fornecedores, clientes e parceiros da empresa.
• Tarefas administrativas de apoio à gestão.
• Expediente geral de escritório e arquivo.
• Gestão da manutenção do escritório.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Microsoft Word

Inglês

Organização

Formação académica

Licenciatura

Ferramentas

Invoice Express

Descrição da oferta de emprego

Huork.com procura uma secretária para apoio administrativo em Lisboa. A função envolve gestão de prazos de avaliação imobiliária, faturação pelo portal da empresa e atendimento a clientes e fornecedores, mantendo arquivo e expediente do escritório.

A pessoa ideal tem licenciatura, experiência em consultoras ou avaliação imobiliária, domínio de Excel/Word e inglês. O posto é em regime de contrato a termo, com seguro de saúde incluído.