Secretária de Direção | Organização & Suporte Executivo

Huork.com; Cascais; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de refeição

Perspetivas de desenvolvimento

Bom ambiente de trabalho em equipa

Job summary

Huork.com procura uma Secretária de Direção para atuar em Cascais. O/a candidato/a apoiará as Direções Comercial e Operacional, gerindo agendas, reuniões e deslocações, e tratando documentação administrativa, comercial e contratual.

Participará na preparação de relatórios, contratos e dossiers técnicos, com proximidade a plataformas de contratação pública e atendimento a clientes e fornecedores. É valorizada formação superior na área, pelo menos 2 anos de experiência similar, domínio de

Qualifications

• Formação ao nível do ensino superior em área relevante.
• Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado de direção, preferencialmente no setor da restauração coletiva.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e plataformas de contratação pública.
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevada capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade.
• Domínio da língua inglesa (oral e escrito).

Responsibilities

• Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional.
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de deslocações.
• Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual.
• Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos.
• Acompanhamento de procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública (acingov, Vortal, ANOGOV).
• Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas.
• Apoio à comunicação interna entre departamentos.

Skills

Inglês (oral e escrito)

Boa organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Education

Superior em Secretariado/ Administração/ Gestão ou similar

Tools

Microsoft Office

Job description

Huork.com procura uma Secretária de Direção para atuar em Cascais. O/a candidato/a apoiará as Direções Comercial e Operacional, gerindo agendas, reuniões e deslocações, e tratando documentação administrativa, comercial e contratual.

Participará na preparação de relatórios, contratos e dossiers técnicos, com proximidade a plataformas de contratação pública e atendimento a clientes e fornecedores. É valorizada formação superior na área, pelo menos 2 anos de experiência similar, domínio de