Secretária

Huork.com; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Santé

Resumo da oferta

Huork.com procura uma secretária para apoio administrativo em Lisboa. A função envolve gestão de prazos de avaliação imobiliária, faturação pelo portal da empresa e atendimento a clientes e fornecedores, mantendo arquivo e expediente do escritório.

A pessoa ideal tem licenciatura, experiência em consultoras ou avaliação imobiliária, domínio de Excel/Word e inglês. O posto é em regime de contrato a termo, com seguro de saúde incluído.

Qualificações

• Formação académica mínima ao nível da licenciatura.
• Preferência por experiência em consultoras internacionais ou empresas de avaliação imobiliária.
• Conhecimento de Microsoft Office com foco em Excel e Word.
• Conhecimento de Invoice Express.

Responsabilidades

• Gestão, atribuição e controlo de prazos de processos de avaliação imobiliária.
• Gestão de faturação via portal da empresa, software de faturação.
• Gestão da caixa.
• Atendimento telefónico e gestão da correspondência.
• Contatos com fornecedores, clientes e parceiros da empresa.
• Tarefas administrativas de apoio à gestão.
• Expediente geral de escritório e arquivo.
• Gestão da manutenção do escritório.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Microsoft Word

Inglês

Organização

Formação académica

Licenciatura

Ferramentas

Invoice Express

Descrição da oferta de emprego

Secretária

Local: Lisboa

Pacote Salarial

• Contrato a termo;
• Seguro de Saúde.

Funções

• Gestão, atribuição e controlo de prazos processos de avaliação imobiliária;
• Gestão controlo e emissão de faturação via portal da empresa, software de faturação;
• Gestão da caixa;
• Atendimento telefónico e gestão da correspondência;
• Contatos com fornecedores, clientes e parceiros da empresa;
• Tarefas administrativas de apoio à gestão;
• Expediente geral de escritório e arquivo;
• Gestão da manutenção do escritório.

Requisitos

• Formação académica mínima ao nível da licenciatura;
• Preferência por experiência em consultoras internacionais ou empresas de avaliação imobiliária;
• Facilidade com Microsoft Office, em particular conhecimento aprofundado de Excel e Word;
• Conhecimento de Invoice Express;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Facilidade de comunicação;
• Excelente dicção e fluência verbal.