Secretária Administrativa

Finders; Lisboa; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração consoante experiência

Subsídio de alimentação

Full-Time: 8h/dia

Localização Lisboa

Formação profissional

Perspetiva de longo prazo

Bom ambiente de trabalho

Resumo da oferta

A Finders em Lisboa procura um/a profissional para funções de secretariado e apoio administrativo, com prioridade na organização de documentos, atendimento a clientes, fornecedores e apoio à contabilidade. Experiência anterior será valorizada.

Oferece-se Full-Time, 8h/dia, remuneração conforme experiência e subsídio de alimentação. Requisitos: formação relevante, Microsoft Office avançado, inglês e espanhol, boa apresentação e pró-atividade.

Qualificações

• Formação académica/profissional em áreas relacionadas (valoriza-se).
• Experiência em secretariado e apoio à contabilidade.
• Conhecimentos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Língua inglesa e espanhola (oral e escrito)
• Boa apresentação, comunicação proativa e pró-atividade.

Responsabilidades

• Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em Word e Excel, atendimento de clientes, contato com fornecedores, marcação de viagens.
• Apoio à função financeira: cobrança, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de despesas e relatórios de tempos.
• Apoio de Direção: relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contactos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais).

Conhecimentos

Secretariado

Apoio à contabilidade

MS Office

Inglês

Espanhol

Boa apresentação

Comunicação

Formação académica

Formação em secretariado/administrativa

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

de Finders em Lisboa (Publicado em 10-09-2026)

• Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);
• Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;
• Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;
• Boa apresentação;
• Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;
• Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;
• Carta de condução e viatura própria.

Que funções irão desempenhar

Descobrir mais

Guias e documentários de viagens

Parque das Nações

• Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;
• Apoio Função Financeira:
• Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;
• Apoio de Direção:
• Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.

Quais os benefícios oferecidos

• Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;
• Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;
• Localização: Lisboa - Alvalade;
• Formação profissional;
• Perspetiva de colaboração de longo prazo;
• Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.