Responsável Administrativo e Financeiro (m/f)

BoatCenter; Setúbal; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Job summary

BoatCenter procura um Responsável Administrativo e Financeiro para liderar o Departamento Administrativo e Financeiro (DAF) em Setúbal. Reportando à Administração, o candidato terá responsabilidade transversal sobre gestão financeira, administrativa, compliance e RH, assegurando o funcionamento eficaz do departamento e a coordenação com entidades externas.

A função envolve recrutamento, controlo de tesouraria, processamento de salários, gestão de processos internos e secretariado corporativo,

Qualifications

• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Direito Empresarial ou área afim.
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras de âmbito alargado.
• Domínio da Língua Inglesa.
• Sólidos conhecimentos de compliance regulatório (RGPD, AT, Segurança Social, BdP).
• Familiaridade com candidaturas a fundos comunitários (PT2030 ou similares) é valorizada.

Responsibilities

• Gerir a área administrativa, financeira e de compliance sob orientação da Administração.
• Liderar a equipa do DAF, distribuir tarefas e acompanhar prazos.
• Apoiar o processamento de salários, controlo de assiduidade e gestão de férias e ausências.
• Assegurar conformidade legal com obrigações perante entidades reguladoras (ACT, Segurança Social).
• Coordinar candidaturas a fundos comunitários e manter interfaces com gabinetes externos.

Skills

Compliance regulatório

Análise de dados

Gestão de prioridades

Comunicação eficaz

Inglês fluente

Education

Gestão, Economia, Contabilidade, Direito Empresarial ou área afim

Tools

Eticadata

Job description

Responsável Administrativo e Financeiro (m/f)

Departamento Administrativo e Financeiro (DAF) Regime Full-Time Setúbal

SOBRE O BOATCENTER

O BoatCenter é uma empresa de referência no setor náutico, com sede em Setúbal. Combinamos excelência técnica com uma gestão rigorosa e orientada para o crescimento. Valorizamos as pessoas que integram a nossa equipa e investimos na sua gestão e desenvolvimento. Para reforçar a nossa estrutura interna, estamos a recrutar um profissional para assumir a liderança operacional do Departamento Administrativo e Financeiro, com responsabilidade direta sobre as áreas financeira, administrativa, de compliance e de recursos humanos.

A FUNÇÃO

Reportando diretamente à Administração, o candidato selecionado terá responsabilidade transversal sobre a gestão administrativa, financeira, de compliance, de recursos humanos e de processos internos, assegurando o bom funcionamento do departamento, a coordenação da equipa e a articulação com entidades externas.

Gestão de Equipa

• Assegurar a distribuição e acompanhamento de tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos
• Apoiar o processamento de salários, controlo de assiduidade e gestão de férias e ausências
• Manter os processos individuais de colaboradores atualizados e em conformidade legal
• Apoiar processos de recrutamento, onboarding e cessação de contratos
• Assegurar o cumprimento das obrigações perante a ACT e a Segurança Social no âmbito laboral

Gestão e Compliance Regulatório

• Assegurar o cumprimento das obrigações perante BCFT, RGPD, ASAE, AT, Banco de Portugal, Certificação PME e outras entidades reguladoras
• Monitorizar e interpretar alterações legislativas relevantes para a atividade da empresa

Gestão Financeira e Tesouraria

• Elaborar mapas de gestão e contabilidade analítica
• Gerir a tesouraria da empresa

Candidaturas a Fundos e Apoio

• Coordenar a preparação e submissão de candidaturas a fundos comunitários e programas de apoio à atividade
• Servir de interface entre a empresa e os gabinetes especializados, assegurando o acompanhamento ao longo de todo o projeto de investimento

Processos Internos e Secretariado Corporativo

• Simplificar, automatizar e documentar processos do departamento DAF
• Desenvolver e garantir o cumprimento de checklists e procedimentos internos
• Tratar do secretariado corporativo: registos notariais, atualização do livro de ações, atas de Assembleias Gerais e Conselho de Administração

Coordenação com Entidades Externas

• Gestão da relação com fiscalistas, gabinetes de candidaturas, corretor de seguros e bancos
• Resposta a solicitações de documentação e pedidos de interlocução com entidades terceiras
• Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Direito Empresarial ou área afim
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras de âmbito alargado
• Sólidos conhecimentos de compliance regulatório (RGPD, AT, Segurança Social, BdP)
• Familiaridade com candidaturas a fundos comunitários (PT2030 ou similares) é valorizada
• Capacidade analítica, organização e autonomia na gestão de prioridades
• Perfil proativo, orientado para processos e com forte sentido de responsabilidade
• Experiência com software de gestão empresarial (atualmente Eticadata)
• Bom nível de comunicação escrita e oral
• Domínio da Língua Inglesa
• Contrato de trabalho sem termo
• Seguro de saúde a partir do 6.º mês de colaboração
• Integração numa empresa sólida e em crescimento no setor náutico
• Função com impacto direto na estratégia e na operação da empresa
• Ambiente de trabalho dinâmico e com autonomia real de atuação
• Remuneração compatível com a experiência e as responsabilidades

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade.

O BoatCenter compromete-se com a igualdade de oportunidades e a não-discriminação em todos os processos de recrutamento.