Responsável Administrativo(a) e Operacional (M/F) – Bilingue (PT/ES) Lisboa

Isprox; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pacote Salarial Atrativo

Horário Fixo Lisboa

Estabilidade no grupo multinacional

Equipa local dinâmica

Resumo da oferta

A ISPROX, consultora de RH, procura um Responsável Administrativo(a) e Operacional para a delegação de Lisboa. O candidato atuará como elo entre a Direção local, clientes em Portugal e a sede em Espanha, assegurando a gestão diária da operação local.

Perfil polivalente, dinâmico e autónomo, com experiência em faturação, encomendas, operações e atendimento ao cliente; domínio de Português/ Espanhol é obrigatório. Regime presencial em Lisboa e vínculo com grupo multinacional.

Qualificações

• Formação mínima de 12.º ano; superior valorizado.
• Experiência em gestão admin-financeira e apoio a operações.
• Domínio de Português e Espanhol; Inglês valorizado.
• Conhecimentos de Microsoft Office e ERP.

Responsabilidades

• Gestão administrativa e financeira (faturação, cobranças, tesouraria).
• Gestão de encomendas no ERP e comunicação com produção.
• Gestão de operações e logística, planeamento de obras e prazos.
• Apoio comercial e orçamentação, elaboração de propostas e orçamentos.
• Atendimento ao cliente presencial/telefone em Portugal.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Gestão financeira

Apoio a operações

Apoio comercial

Atendimento ao cliente

Comunicação

Resolução de problemas

Português fluente

Espanhol fluente

Formação académica

12.º Ano

Ferramentas

Microsoft Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

ISPROX - somos uma Consultora de Recursos Humanos especializada na captação de Talento para organizações empresariais. Temos o objetivo de selecionar talento para as empresas que melhor cuidam do valor humano e que mantêm o foco das suas politicas nas Pessoas. Estamos em todo o território nacional, para estarmos próximos dos nossos clientes e candidatos.

Descrição:

Estamos em processo de recrutamento para o nosso cliente, uma empresa de referência e consolidada a nível internacional no setor de soluções de arquitetura exterior e proteção solar.

Procuramos um(a) Responsável Administrativo(a) e Operacional para a sua delegação de Lisboa. Esta é a oportunidade ideal para um profissional polivalente, dinâmico e autónomo, que pretenda assumir a gestão diária da operação local, servindo de elo de ligação fundamental entre a Direção local, os clientes em Portugal e a sede em Espanha.

Funções:

• Gestão Administrativa e Financeira: Faturação, controlo de cobranças e pagamentos, gestão de tesouraria de caixa e preparação de documentação para a contabilidade;

• Gestão de Encomendas (ERP): Registo de pedidos de venda e compra no sistema, comunicação contínua com a central de produção e acompanhamento integral das encomendas;

• Gestão de Operações e Logística: Controlo do planeamento de obras, monitorização de prazos de entrega e coordenação/receção de mercadorias;

• Apoio Comercial e Orçamentação: Apoio proativo às ações comerciais da delegação, elaboração e acompanhamento de propostas comerciais e orçamentos;

• Atendimento ao Cliente: Gestão de atendimento presencial e telefónico, assegurando o acompanhamento de processos e a satisfação do cliente em Portugal.

Perfil:

• Habilitações literárias ao nível do 12.º Ano (mínimo exigido; formação superior em Gestão, Administração, Contabilidade ou similar será valorizada);

• Experiência comprovada em funções similares que cruzem a gestão administrativo-financeira (faturação, cobranças) com o apoio a operações e a clientes;

• Domínio fluente e obrigatório de Português e Espanhol (fator eliminatório para assegurar a relação com clientes nacionais e a articulação diária com a sede em Espanha). Conhecimentos de Inglês serão valorizados;

• Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office) e familiaridade com sistemas de gestão/ERP;

• Perfil organizado, resolutivo, autónomo, com excelente capacidade de comunicação e elevado sentido de responsabilidade;

• Residência preferencial na zona de Grande Lisboa.

Oferece-se:

• Pacote Salarial Atrativo e competitivo (composto por vencimento base + subsídio de alimentação + apoio ao transporte, ajustável em função da experiência demonstrada);

• Horário Fixo: Segunda a Sexta-feira, das 09h00 às 18h00, em regime inteiramente presencial em Lisboa;

• Estabilidade: Integração num grupo multinacional sólido com mais de 200 colaboradores, com plano de futuro claro e perspetiva real de continuidade;

• Proximidade: Integração numa equipa local dinâmica e focada no crescimento da delegação.