Rececionista (M/F)

Grupo DREAMMEDIA; Vila Nova de Gaia; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Formação contínua e oportunidades de</

Equipe integrada e ambiente colaborat

Job summary

A DREAMMEDIA, líder de mercado em publicidade exterior, procura uma Rececionista dinâmica, organizada e com forte orientação ao atendimento ao cliente para reforçar a equipa em Portugal.

As principais tarefas incluem receber visitantes, gerir atendimento telefónico e e-mails, agendar viagens, organizar salas e apoiar áreas administrativas. Oferecemos ambiente estável com formação contínua e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de equipa e atitude proativa.
• Disponibilidade imediata (obrigatório).
• Carta de condução (obrigatória).

Responsibilities

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Assegurar atendimento telefónico e gestão de e-mails gerais.
• Registar e distribuir correspondência recebida e expedida.
• Efetuar o agendamento de viagens e reserva de alojamentos.
• Apoiar na marcação de reuniões e gestão de salas.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Apoiar gestão de consumíveis e stock de escritório.
• Colaborar em tarefas administrativas de RH, Comercial e Financeira.
• Apoiar organização de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas.
• Receber fornecedores e prestadores de serviços e encaminhar devidamente.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão de multitarefas

Trabalho em equipa

Disponibilidade imediata

Carta de condução

Education

Ensino Secundário completo

Tools

Microsoft Office

Job description

A DREAMMEDIA, líder de mercado em publicidade exterior e referência nacional em inovação e impacto urbano, encontra-se a reforçar a sua equipa.

Procuramos um(a) Rececionista, dinâmico(a), organizado(a) e com forte orientação para o atendimento e apoio administrativo, que contribua para o bom funcionamento das operações diárias da empresa e para uma experiência de excelência junto de clientes, parceiros e colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Assegurar o atendimento telefónico e a gestão dos e-mails gerais da empresa.
• Registar e distribuir correspondência recebida e expedida.
• Efetuar o agendamento de viagens e a reserva de alojamentos.
• Apoiar na marcação de reuniões e na gestão de salas.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Apoiar a gestão de consumíveis de escritório, incluindo pedidos de material e controlo de stock.
• Colaborar em tarefas administrativas de suporte às áreas de Recursos Humanos, Comercial e Financeira.
• Apoiar a organização logística de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas.
• Receber fornecedores e prestadores de serviços, assegurando o respetivo encaminhamento.
• Prestar apoio administrativo transversal e colaborar na substituição de funções administrativas simples, sempre que necessário.

Perfil Pretendido

• Ensino Secundário completo (formação superior será valorizada).
• Experiência anterior em funções de apoio administrativo, atendimento ou secretariado.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de equipa e atitude proativa.
• Disponibilidade imediata (obrigatório)
• Bom domínio do inglês (mínimo b1).
• Carta de Condução (obrigatória)

O que oferecemos

• Seguro de saúde.
• Dia de aniversário como dia extra de férias.
• Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Plano de integração e acompanhamento personalizado.
• Flexibilidade para gestão de assuntos familiares.
• Eventos de equipa e atividades de team building.
• Integração numa empresa sólida, inovadora e focada nas pessoas.
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e desafiante.

Junta-te à DREAMMEDIA e faz parte de uma equipa que transforma diariamente a comunicação urbana em Portugal.