Recepcionista Dinâmico(a) | Ambiente Colaborativo + Benefícios

Grupo DREAMMEDIA; Vila Nova de Gaia; In loco; EUR 10.000 - 12.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Seguro de saúde

Formação contínua e oportunidades de</

Equipe integrada e ambiente colaborat

Descrizione del lavoro

A DREAMMEDIA, líder de mercado em publicidade exterior, procura uma Rececionista dinâmica, organizada e com forte orientação ao atendimento ao cliente para reforçar a equipa em Portugal.

As principais tarefas incluem receber visitantes, gerir atendimento telefónico e e-mails, agendar viagens, organizar salas e apoiar áreas administrativas. Oferecemos ambiente estável com formação contínua e oportunidades de desenvolvimento.

Competenze

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de equipa e atitude proativa.
• Disponibilidade imediata (obrigatório).
• Carta de condução (obrigatória).

Mansioni

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e parceiros.
• Assegurar atendimento telefónico e gestão de e-mails gerais.
• Registar e distribuir correspondência recebida e expedida.
• Efetuar o agendamento de viagens e reserva de alojamentos.
• Apoiar na marcação de reuniões e gestão de salas.
• Atualizar contactos e registos administrativos.
• Preparar relatórios e documentação de apoio.
• Apoiar gestão de consumíveis e stock de escritório.
• Colaborar em tarefas administrativas de RH, Comercial e Financeira.
• Apoiar organização de reuniões, eventos internos e iniciativas corporativas.
• Receber fornecedores e prestadores de serviços e encaminhar devidamente.

Conoscenze

Comunicação

Organização

Gestão de multitarefas

Trabalho em equipa

Disponibilidade imediata

Carta de condução

Formazione

Ensino Secundário completo

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

A DREAMMEDIA, líder de mercado em publicidade exterior, procura uma Rececionista dinâmica, organizada e com forte orientação ao atendimento ao cliente para reforçar a equipa em Portugal.

As principais tarefas incluem receber visitantes, gerir atendimento telefónico e e-mails, agendar viagens, organizar salas e apoiar áreas administrativas. Oferecemos ambiente estável com formação contínua e oportunidades de desenvolvimento.