Receção - Lisboa

Ipam; Viseu; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de inovação

Espírito de equipa

Oportunidade de crescimento

Modelo de trabalho ajustado

Job summary

IPAM procura reforçar a equipa com uma função de receção, assegurando o atendimento a docentes, estudantes e staff com qualidade e profissionalismo.

É essencial possuir 12º ano e Inglês obrigatório, com valorização de Espanhol. O posto envolve apoio a eventos, organização de espaços e contacto direto com a comunidade académica.

Qualifications

• 12º ano de escolaridade é valorizado.
• Experiência prévia em funções similares é valorizada.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office a nível do utilizador, nomeadamente Excel.
• Idiomas: Português e Inglês obrigatório; Espanhol é valorizado.

Responsibilities

• Fornecer informações básicas e exatas sobre a Instituição a docentes, estudantes e staff.
• Garantir o bom funcionamento das salas de aulas e dos espaços, registando anomalias.
• Efetuar rondas para verificar encerramento de salas quando não houver aulas.
• Organizar o espaço para eventos e prestar assistência na receção.
• Solicitar auxílio às forças de segurança quando necessário.
• Passar informações entre turnos e serviço e gerir correspondência diária.

Skills

Inglês (obrigatório)

Trabalho em equipa

Contato com o cliente

Discurso claro

Comunicação

Education

12º ano de escolaridade

Tools

Microsoft Office (Excel)

Job description

Se procura um novo desafio onde a inovação nos serviços e o apoio à comunidade académica caminham lado a lado, esta pode ser a sua próxima oportunidade.

No IPAM, acreditamos numa educação superior de excelência, ancorada na qualidade, na inovação e na responsabilidade social. Trabalhamos diariamente para garantir que os nossos ciclos de estudos e processos institucionais estão alinhados com os mais altos padrões nacionais e internacionais.

Responsabilidades:

• Fornecer informações básicas e exatas sobre a Instituição a docentes, estudantes, elementos de staff, visto tratar-se de uma função com visibilidade (são o primeiro contacto com muitos dos estudantes, docentes e staff);
• Garantir o bom funcionamento das salas de aulas e dos espaços, registando e reportando eventuais anomalias ou ocorrências;
• Efetuar rondas pontuais durante o turno às instalações, verificando se as salas de aula estão fechadas quando não estão aulas a decorrer;
• Organizaçãodo espaço para eventos a realizar;
• Prestar assistência/auxílio a pessoas que solicitem na receção;
• Solicitar oauxílio às forças de segurança, quando justificado;
• Passagem deinformação entre turnos e serviço;
• Fazer a gestão decorrespondência diária e arquivo – caso se verifique;
• Outras atividadesnecessárias inerentes à área.

Requisitos:

• 12o ano de escolaridade;
• Valorizada experiência prévia em funções similares;
• Domínio dasferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Excel;
• Idiomas: Português;
• Inglês (obrigatório);
• Espanhol (valorizado);
• Boa capacidade detrabalho em equipa e sentido de organização;
• Discurso coerentee fluído;
• Gosto e aptidão pelo contato com o cliente.

O que oferecemos:

• Ambiente de inovação e espírito de equipa;
• Oportunidade de crescimento numa área estratégica para o negócio;
• Participação ativa na definição de processos e cultura de qualidade;
• Modelo de trabalho ajustado à realidade atual e equipas focadas em resultados.

Receção - Lisboa Beato António, Portuguese Republic, PT