Administrativo(a) Sénior Stocks

BabyCool; Lisboa; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Retribuição base mensal

Subsídio de alimentação

Horário completo 40h/semana

Regime 100% presencial com transição a

Contrato com objetivo de efetividade

Formação ERP e IA

Résumé du poste

BabyCool, loja de puericultura e brinquedos com presença em Lisboa, procura Administrativo(a) Sénior para integração permanente. Responsável por processos administrativos, gestão de encomendas e stocks, validação de referências e descrições de produtos, atualização de preços com fornecedores e acompanhamento de pedidos até à conclusão.

Requisitos: experiência sólida, Excel e PHC ERP, inglês/espanhol para catálogos e fornecedores.

Qualifications

• Experiência sólida em funções administrativas (não é posição de entrada).
• Boa capacidade de trabalhar com números, referências e cálculos com precisão visual e mental.
• Facilidade em consultar, cruzar e analisar dados autonomamente.
• Compreensão comercial e visão do impacto do seu trabalho no negócio.
• Bom nível de inglês e espanhol para tabelas de preços, catálogos e comunicação com fornecedores.

Responsabilités

• Gerir processos administrativos com rigor e autonomia, do princípio ao fim.
• Controlar os stocks, incluindo stocks pendentes e encomendas de clientes.
• Validar encomendas, criar referências e escrever descrições de produtos.
• Atualizar artigos a partir das tabelas de preços dos fornecedores.
• Assegurar o fulfillment e o acompanhamento das encomendas até à conclusão.
• Comunicar com fornecedores e com a equipa, de forma clara e eficaz, oral e por escrito.
• Preencher, consultar e analisar dados operacionais com boa capacidade analítica.
• Identificar e resolver problemas sem supervisão constante.
• Assegurar que o posto de trabalho funciona com segurança e pouca margem de erro, mesmo na ausência.
• Orientar colega júnior, dividindo tarefas e garantindo fluxo coordenado.
• Ser elo de confiança entre o seu trabalho e o impacto no fluxo da equipa.
• Dominar uma plataforma de IA com formação contínua.

Connaissances

Inglês

Espanhol

Outils

Excel

PHC ERP

Description du poste

A BabyCool é uma loja especialista em Puericultura e Brinquedos, com lojas em Lisboa e presença online em Portugal e Espanha. Trabalhamos com mais de 400 marcas de referência e com o apoio de pediatras e outros especialistas, para ajudar cada família a escolher o melhor, do período pré-natal até aos 6 anos.

Somos uma equipa pequena e unida, onde se trabalha a sério mas sem perder o lado humano. Procuramos alguém que queira ficar — não é uma vaga de passagem.

Sobre nós

A BabyCool é uma loja especialista em Puericultura e Brinquedos, com lojas em Lisboa e presença online em Portugal e Espanha. Trabalhamos com mais de 400 marcas de referência e com o apoio de pediatras e outros especialistas, para ajudar cada família a escolher o melhor, do período pré-natal até aos 6 anos.

Somos uma equipa pequena e unida, onde se trabalha a sério mas sem perder o lado humano. Procuramos alguém que queira ficar — não é uma vaga de passagem.

A função

Procuramos um(a) Administrativo(a) Sénior para integrar a nossa equipa de forma permanente, com responsabilidade direta sobre processos administrativos e gestão de encomendas e stocks.

Não procuramos alguém que apenas cumpra tarefas — procuramos alguém que compreenda o que está a fazer, porquê o está a fazer, e o impacto que isso tem no trabalho de toda a equipa, e fazer com gosto.

O que vai fazer

• Gerir processos administrativos com rigor e autonomia, do princípio ao fim
• Controlar os stocks, incluindo stocks pendentes e encomendas de clientes
• Validar encomendas, criar referências e escrever descrições de produtos
• Atualizar artigos a partir das tabelas de preços dos fornecedores
• Assegurar o fulfillment e o acompanhamento das encomendas até à sua conclusão
• Comunicar diretamente com fornecedores e com a restante equipa, de forma clara e eficaz, oral e por escrito
• Preencher, consultar e analisar dados operacionais (sem componente financeira complexa — mas exige boa capacidade analítica e atenção ao detalhe)
• Identificar, diagnosticar e resolver problemas relacionados com as tarefas da função, sem depender de supervisão constante
• Assegurar que o seu posto de trabalho funciona com segurança e a menor margem de erro possível, mesmo na sua ausência
• Orientar e apoiar um(a) colega mais júnior, dividindo tarefas e garantindo que o trabalho de ambos flui de forma coordenada
• Ser um elo de confiança entre o seu trabalho e o impacto que ele tem no fluxo de toda a equipa
• Dominar, adicionalmente, uma plataforma de trabalho com IA, com constante formação.

O que procuramos em si

Técnico

• Experiência sólida e comprovada em funções administrativas (não é uma posição de entrada)
• Muito boa capacidade de trabalhar com números, referências e cálculos — precisão visual e mental
• Facilidade em consultar, cruzar e analisar dados de forma autónoma
• Boa capacidade de diagnóstico e resolução de problemas práticos do dia a dia
• Bons conhecimentos de Excel; valorizamos experiência com sistemas ERP (trabalhamos com PHC)
• Compreensão comercial e visão do impacto do seu trabalho no negócio
• Bom nível de compreensão de inglês e de espanhol (tabelas de preços, catálogos e comunicação com fornecedores)

Comportamental

• Rigor e meticulosidade acima da média — não fazer as coisas de forma mecânica, percebe o que está a fazer
• Visão simultaneamente macro e micro: vê o detalhe sem perder o contexto geral
• Brio profissional genuíno e preocupação real com os resultados, não só com "despachar tarefas"
• Sentido de responsabilidade "à moda antiga": cumpre o que diz, é de confiança, não precisa de ser vigiado(a)
• Espírito de equipa — preocupas-se com o impacto do seu trabalho nos outros
• Procura estabilidade e quer construir uma relação de longo prazo com uma equipa
• Capacidade de liderança informal para orientar colega(s) mais júnior, com paciência e clareza
• Capacidade de trabalhar num ritmo dinâmico, com boa capacidade de priorização
• Bom senso e boa capacidade de decisão no dia a dia
• Excelente memória e organização
• Eficiente, com grande atenção ao detalhe

O que oferecemos

Retribuição base mensal | Atractiva e adaptada ao perfil seleccionado

Subsídio de alimentação | Cartão refeição, valor máximo isento de tributação (10,46€/dia útil)

Horário | Completo, 40h/semana

Regime | 100% presencial, com possibilidade de transição para híbrido após período de integração

Tipo de vínculo | Contrato com objectivo de efetividade

Formação | Em sistemas de ERP e Plataformas IA