Operacional de Eventos (M/F)

Quinta do Lago; Almancil; Presencial; EUR 13 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Formação Profissional

25% nos nossos Restaurantes

25% nas Lojas QDL

Ginásios a preço acessível

Mais de 60 parcerias locais

Apoio Psicológico (App Team 24)

Cartão Presente de Fim de Ano (CT > 6M

Resumo da oferta

A Quinta do Lago procura um Operacional de Eventos para coordenar todos os detalhes de cada evento, gerir orçamentos e contratar artistas, assegurando a melhor experiência aos convidados.

Precisamos de alguém com conhecimentos sólidos de hotelaria e lazer, fluência em PT/EN, boa comunicação e capacidade de multitarefa, com foco em organização, planeamento e atendimento ao cliente.

Qualificações

• Experiência na gestão de eventos.
• Conhecimentos sólidos de hotelaria e lazer.
• Fluência em Português e Inglês.
• Capacidade de trabalhar em equipa e gerir prioridades.
• Boas competências de organização e planeamento.
• Boa comunicação oral e escrita.

Responsabilidades

• Coordinar todos os detalhes dos eventos.
• Elaborar orçamentos e assegurar o cumprimento.
• Contratar artistas e entretenimento, incluindo músicos, bandas e DJs.
• Visitar locais para planear a disposição de lugares e decoração.
• Agendar oradores, fornecedores e participantes.
• Coordenar cronogramas, cumprir prazos.
• Negociar espaços e assegurar patrocínios.
• Gerir correspondência relacionada com os eventos.
• Coordenar logística de eventos, inscrições e avaliações.
• Gerir inventário de backdrops, projetores, computadores e outros materiais.

Conhecimentos

Gestão de eventos

Hospitalidade

Fluência PT/EN

Trabalho em equipa

Gestão de tempo

Multitarefa

Comunicação

Informática

Descrição da oferta de emprego

Junte-se à Equipa Quinta do Lago — Onde a Excelência Encontra a Paixão!

Na Quinta do Lago, trabalhamos todos os dias para criar experiências únicas e memoráveis num dos destinos mais exclusivos da Europa.

Combinando tradição e inovação, oferecemos um ambiente onde o profissionalismo, a hospitalidade e a excelência são celebrados.

Valorizamos o trabalho em equipa, o respeito, a sustentabilidade e a ambição de sermos sempre melhores.

Procuramos pessoas dedicadas, autênticas e inspiradas, que queiram fazer parte de um projeto com alma, integridade e visão.

Se procura mais do que um emprego, se procura um lugar onde pode crescer, aprender e fazer parte de algo verdadeiramente especial, a Quinta do Lago é o seu destino.

Operacional de Eventos (M/F).

Perfil do Candidato

• Experiência na gestão e organização de eventos;
• Conhecimentos sólidos do setor da hotelaria e lazer;
• Fluência em Português e Inglês;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Boas competências de gestão de tempo, organização e planeamento;
• Aptidão para definir prioridades e gerir múltiplos projetos em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Flexibilidade de horários;
• Orientação para o cliente e atenção ao detalhe;
• Autonomia, proatividade, dinamismo e sentido de compromisso;
• Boa apresentação e cuidado com a imagem pessoal;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.

Responsabilidades:

• Coordenar todos os detalhes dos eventos;
• Elaborar orçamentos e garantir o cumprimento dos mesmos;
• Contratar artistas e entretenimento, incluindo músicos, bandas e DJs;
• Visitar os locais dos eventos para planear a disposição dos lugares e da decoração;
• Agendar oradores, fornecedores e participantes;
• Coordenar e acompanhar os cronogramas dos eventos, garantindo o cumprimento de todos os prazos;
• Negociar e assegurar os espaços para a realização dos eventos;
• Angariar e garantir patrocínios;
• Gerir toda a correspondência relacionada com os eventos;
• Coordenar a logística dos eventos, incluindo inscrições, controlo e acompanhamento dos participantes, suporte a apresentações e materiais, bem como avaliações antes e após os eventos;
• Gerir o inventário de backdrops, projetores, computadores e outros materiais de apresentação.

AO JUNTAR-SE AO GRUPO QUINTA DO LAGO TERÁ ACESSO A:

• Integração em empresa sólida
• Remuneração compatível com as funções e com a experiência profissional
• Seguro de Saúde (Após 2 anos de CT)
• Formação Profissional
• 25% nos nossos Restaurantes
• 25% nas Lojas QDL
• Ginásios a preço acessível
• Mais de 60 parcerias locais
• Apoio Psicológico (App Team 24)
• Cartão Presente de Fim de Ano (CT > 6M)

Nota: Informamos também que esta vaga está aberta a todos os candidatos, incluindo aqueles com uma incapacidade igual ou superior a 60%, de acordo com a legislação em vigor (Lei n.º 4/2019 de 10 de janeiro). Valorizamos um ambiente de trabalho inclusivo e encorajamos a candidatura de pessoas com incapacidade que reúnam as condições necessárias para o desempenho da função.

Join the Quinta do Lago Team — Where Excellence Meets Passion!

At Quinta do Lago, we work every day to create unique and memorable experiences in one of Europe’s most exclusive destinations.

Combining tradition and innovation, we offer an environment where professionalism, hospitality, and excellence are celebrated.

We value teamwork, respect, sustainability, and the ambition to continuously improve.

We are looking for dedicated, genuine, and inspired individuals who want to be part of a project driven by passion, integrity, and vision.

If you are looking for more than just a job, if you are seeking a place where you can grow, learn, and be part of something truly special, then Quinta do Lago is your destination.

Events Operational (M/F)

Candidate Profile:

• Events management experience
• Knowledgeable on leisure hospitality
• Fluent in Portuguese and English
• Ability to work as part of a team
• Good time management, organization and planning skills
• Aptitude to prioritize and multitask simultaneous projects
• Ability to communicate verbally and in writing
• Flexibility of working hours
• Customer and detail oriented
• Autonomy, proactivity, dynamism and commitment
• Good presentation and personal care
• Proficient computer skills

Key Responsibilities:

• Coordinate all details of events
• Calculate budgets and ensure they are adhered to
• Book talent, including musicians, bands, and DJs
• Visit venue to plan layout of seating and decorations
• Schedule speakers, vendors, and participants
• Coordinate and monitor event timelines and ensure deadlines are met
• Negotiate and secure event space
• Secure sponsorships
• Manage correspondence
• Coordinate event logistics, including registration and attendee tracking, presentation and materials support and pre- and post-event evaluations.
• Keep inventory of backdrops, projectors, computers, and other display materials.

BY JOINING THE QUINTA DO LAGO GROUP, YOU WILL HAVE ACCESS TO:

• Integration into a solid company;
• Competitive salary based on role and experience;
• Health insurance (after 2 years of contract);
• Professional training;
• 25% discount at our restaurants;
• 25% discount at QDL stores;
• Access to affordable gyms;
• Over 60 local partnerships;
• Employee Assistance Program (Team 24 App);
• End-of-year gift card (for contracts over 6 months).

We also inform you that this vacancy is open to all candidates, including those with a disability equal to or greater than 60%, in accordance with the legislation in force (Law No. 4/2019 of January 10). We value an inclusive work environment and encourage the application of people with disabilities who meet the necessary conditions to perform the function.