Assistente de Setup e Manutenção de Eventos

DOMA Portugal; Mafra; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeições no local

Acesso à internet

Estacionamento gratuito

Job summary

A DOMA Portugal procura Assistente de Setup e Manutenção de Eventos para garantir a montagem, manutenção e prontidão dos espaços para eventos em Mafra, Portugal. A função exige disponibilidade física, organização e capacidade de trabalhar em equipa, assegurando a correta execução de cada evento.

Trabalhará em estreita colaboração com a equipa de Eventos e outros departamentos, reportando-se ao Senior Event Manager, com horários flexíveis conforme o calendário de eventos, incluindo fins de semana.

Qualifications

• Experiência em eventos, operações hoteleiras ou manutenção é valorizada, mas não obrigatória.
• Perfil prático e orientado para a ação.
• Boa condição física e conforto com tarefas manuais.
• Organização e atenção ao detalhe.
• Trabalho em equipa e atitude positiva.
• Boa comunicação.
• Carta de condução válida e viatura própria.
• Bilingue PT/EN.

Responsibilities

• Montar e reorganizar espaços de eventos de acordo com plantas e briefs operacionais.
• Movimentar e organizar mobiliário (mesas, cadeiras, elementos decorativos e equipamentos).
• Preparar áreas interiores e exteriores para a realização de eventos.
• Apoiar na montagem básica de equipamentos técnicos e iluminação, quando necessário.
• Garantir que todos os espaços se encontram limpos, organizados e seguros antes da chegada dos clientes.
• Responder de forma eficiente a alterações de última hora.
• Apoiar na desmontagem dos eventos e na reposição dos espaços.
• Manter as áreas de armazenamento organizadas e funcionais.
• Esta função envolve trabalho físico regular, incluindo levantamento e movimentação de mobiliário.
• Confiança e profissionalismo ao interagir com clientes, com uma abordagem amigável e prestativa ao responder a solicitações ou apoiar as necessidades dos eventos.

Skills

Hands-on

Physical fitness

Teamwork

Communication

Punctuality

Driving licence

Job description

Assistente de Setup e Manutenção de Eventos – DOMA Portugal

Contexto

Estamos a reforçar a nossa equipa com um(a) Assistente de Setup e Manutenção de Eventos para integrar a DOMA Portugal.

Procuramos um(a) profissional prático(a), responsável e orientado(a) para a execução, que assegure a montagem, manutenção e prontidão operacional dos nossos espaços para eventos.

Esta é uma função operacional que exige trabalho físico, flexibilidade e atenção ao detalhe. Será responsável pela preparação dos espaços, movimentação de mobiliário, ajuste de layouts e garantia de que cada ambiente está pronto atempadamente e de acordo com o planeamento definido.

Trabalhará em estreita colaboração com a equipa de Eventos, bem como com outros departamentos da unidade, assegurando uma execução fluida antes, durante e após cada evento. Esta função reporta diretamente ao Senior Event Manager.

Principais Responsabilidades

• Montar e reorganizar os espaços de eventos de acordo com plantas e briefs operacionais;
• Movimentar e organizar mobiliário (mesas, cadeiras, elementos decorativos e equipamentos);
• Preparar áreas interiores e exteriores para a realização de eventos;
• Apoiar na montagem básica de equipamentos técnicos e iluminação, quando necessário;
• Garantir que todos os espaços se encontram limpos, organizados e seguros antes da chegada dos clientes;
• Responder de forma eficiente a alterações de última hora;
• Apoiar na desmontagem dos eventos e na reposição dos espaços;
• Manter as áreas de armazenamento organizadas e funcionais.
• Esta função envolve trabalho físico regular, incluindo levantamento e movimentação de mobiliário.
• Confiança e profissionalismo ao interagir com clientes, com uma abordagem amigável e prestativa ao responder a solicitações ou apoiar as necessidades dos eventos.

Requisitos

• Experiência prévia em eventos, operações hoteleiras ou manutenção (valorizada, mas não obrigatória);
• Perfil prático e orientado para a ação;
• Boa condição física e conforto na execução de tarefas manuais;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Orientação para o trabalho em equipa e atitude positiva
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Espírito de equipa e postura colaborativa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Pontualidade e fiabilidade são essenciais;
• Carta de condução válida e viatura própria, devido à localização, horários ao fim de semana e necessidades operacionais no local;
• Boa proficiência em trabalho tanto em português quanto em inglês, com a capacidade de se comunicar claramente com clientes e membros da equipe em ambos os idiomas.

Localização

Mafra – Gradil, Portugal

Horário de Trabalho

Disponibilidade flexível obrigatória.

Os turnos poderão incluir madrugadas, noites, fins de semana e feriados.

O horário dependerá do calendário de eventos.

Oferecemos

• Integração numa equipa jovem e dinâmica;
• Formação inicial e contínua;
• Função com responsabilidade direta na qualidade e execução dos eventos;
• Refeições no local;
• Acesso à internet;
• Estacionamento gratuito.

Events Maintenance & Setup Assistant – DOMA Portugal

Context

We are looking to strengthen our team with a Events Maintenance & Setup Assistant to join DOMA Portugal.

We are looking for a hands-on and reliable team member to support the setup, maintenance, and operational readiness of our event spaces.

This is a practical role that requires physical work, flexibility, and attention to detail. You will be responsible for preparing spaces, moving furniture, adjusting layouts, and ensuring every environment is ready on time and according to plan.

You will work closely with the full Events team as well as other hotel departments to ensure smooth execution before, during, and after each event. This role reports directly to the Senior Event Manager.

Key Responsibilities

• Set up and reset event spaces according to floor plans and event briefs;
• Move and arrange furniture (tables, chairs, décor elements, equipment);
• Prepare indoor and outdoor areas for events;
• Support basic technical and lighting setup when required;
• Ensure all spaces are clean, organized, and safe before guest arrival;
• Respond efficiently to last-minute changes;
• Support event breakdown and post-event reset;
• Maintain storage areas in an organized and accessible way;
• This role involves physical work and requires comfort with lifting and moving furniture regularly.
• Confident and professional when interacting with clients, with a friendly and helpful approach when responding to requests or supporting event needs.

Requirements

• Previous experience in events, hospitality operations, or maintenance is valued but not mandatory;
• Practical and hands-on
• Physically fit and comfortable with manual tasks
• Organized and detail-oriented
• Able to work under time pressure
• Team-oriented and positive attitude
• Clear communicator
• Strong sense of responsibility
• Punctuality and reliability are essential
• Valid driving licence and access to a personal vehicle, due to location, weekend schedules, and on-site operational needs;
• Good working proficiency in both Portuguese and English, with the ability to communicate clearly with clients and team members in both languages.

Location

Mafra – Gradil, Portugal

Working Hours

Flexible availability required. Shifts may include early mornings, late evenings, weekends, and public holidays.Schedule depends on the event calendar

We Offer:

• Integration into a young and dynamic team;
• Initial and ongoing training;
• A role with real ownership over event quality, standards, and execution;
• Meals provided on site;
• Internet access;
• Free parking.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade, em conformidade com a Lei de Proteção de Dados.

All applications will be handled confidentially in accordance with the Data Protection Law.