Logistics Admin Specialist - Proactive Operations

Talenter

Maia

Presencial

EUR 9400 - 11 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de Alimentação

Resumo da oferta

A Talenter encontra-se a recrutar um/a Administrativo/a (M/F/D) para integrar uma empresa cliente na Maia, numa operação ligada ao setor alimentar, procurando alguém organizado, responsável e proativo.

O horário é de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com vencimento base de 925€ e subsídio de alimentação de 8,30€/dia. A função envolve gestão de e-mails, backoffice, documentação de colaboradores e contacto com parceiros.

Qualificações

12.º ano de escolaridade requerido.
Experiência anterior em funções administrativas.
Conhecimentos de Microsoft Office.
Experiência na área da logística e transportes, preferencial.
Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
Proatividade e orientação para a resolução de problemas.

Responsabilidades

Assegurar o acompanhamento e tratamento administrativo da operação.
Prestar apoio às equipas operacionais e de supervisão.
Gerir e acompanhar incidências operacionais.
Efetuar a gestão de e-mails e tarefas de backoffice.
Organizar e controlar documentação de colaboradores e subcontratados.
Contactar parceiros e prestadores de serviço para recolha e validação documental.
Gerir a atribuição e controlo de equipamentos operacionais.
Acompanhar processos administrativos relacionados com faturação e pagamentos.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas em vigor.