Lisbon Hybrid: Office Admin & Scheduling Specialist

Affinity

Viseu

Híbrido

EUR 12 000 - 18 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Resumo da oferta

A Affinity, empresa portuguesa de consultoria tecnológica, procura reforçar a equipa com uma função administrativa/ops híbrida. A vaga envolve apoio ao Office, organização de arquivos e gestão de stocks, com destaque para comunicação eficaz e atendimento a visitas e chamadas.

É exigida formação relevante (HR ou Sociologia) e fluência em inglês (B2). O regime é híbrido, com presença obrigatória em Lisboa 4 dias/semana, contribuindo para uma experiência de carreira estável e oportunidades de

Qualificações

Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos ou Sociologia.
Fluência em inglês (mínimo B2).
Disponibilidade para modelo híbrido (presencial 4x/semana, Lisboa).
Autonomia, proatividade e foco; capacidade de organização e de agir com iniciativa.

Responsabilidades

Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas.
Apoiar a gestão de expediente geral dos escritórios.
Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios.
Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios.
Receber visitas do escritório de Lisboa com simpatia e encaminhar para os colegas.
Gerir atendimento telefónico e a caixa de emails geral; encaminhar informações.
Preparar Welcome Kits para novos colaboradores e apoiar na organização de arquivos.
Contribuir para uma experiência positiva de Lifetime Experience na empresa.