Braga Office Admin & Scheduling Specialist

Affinity; Viseu; Híbrido; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Affinity, empresa portuguesa de consultoria tecnológica, procura reforçar a equipa com uma função administrativa/ops híbrida. A vaga envolve apoio ao Office, organização de arquivos e gestão de stocks, com destaque para comunicação eficaz e atendimento a visitas e chamadas.

É exigida formação relevante (HR ou Sociologia) e fluência em inglês (B2). O regime é híbrido, com presença obrigatória em Lisboa 4 dias/semana, contribuindo para uma experiência de carreira estável e oportunidades de

Qualificações

• Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos ou Sociologia.
• Fluência em inglês (mínimo B2).
• Disponibilidade para modelo híbrido (presencial 4x/semana, Lisboa).
• Autonomia, proatividade e foco; capacidade de organização e de agir com iniciativa.

Responsabilidades

• Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas.
• Apoiar a gestão de expediente geral dos escritórios.
• Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios.
• Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios.
• Receber visitas do escritório de Lisboa com simpatia e encaminhar para os colegas.
• Gerir atendimento telefónico e a caixa de emails geral; encaminhar informações.
• Preparar Welcome Kits para novos colaboradores e apoiar na organização de arquivos.
• Contribuir para uma experiência positiva de Lifetime Experience na empresa.

Conhecimentos

Inglês fluente

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Autonomia

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Gestão de Recursos Humanos

Sociologia

Descrição da oferta de emprego

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa , Porto e Óbidos e representações no Brasil , Cabo Verde e Tunísia . Contamos com mais de 14 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de +450 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de 20 países .

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas Lifetime Experience. Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável work-life balance e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

• Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;
• Fluênciaem inglês (mínimo B2).
• Disponibilidade para modelo híbrido (presencialmente 4x por semana, no nosso escritório de Lisboa) (obrigatório );
• Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;
• Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;
• Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;
• Autonomia, proatividade e foco;
• Versatilidade.
• Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas, conforme as prioridades;
• Apoiar agestão de expediente geral dos escritórios;
• Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios;
• Realizarencomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios;
• Receber com simpatia e afinidade as visitas do escritório de Lisboa e encaminhar para os respetivos colegas;
• Garantiro atendimento telefónico do número geral e gerir a caixa de emails geral, encaminhando a informação para os respetivos departamentos ou colegas;
• Prepararos Welcome Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores;
• Apoiar na organização do arquivo.
• #Affinidade – Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição;
• #Ambição – Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;
• #Ação – Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;
• #Aprendizagem – Vontade de evoluir individual e coletivamente e tornares-te um expert no mercado tecnológico.

A tua #LifetimeExperience

• Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;
• Fazer parte deuma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;
• Aceder auma gestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;
• Possibilidade real de integrar os quadros da nossa empresa.