Junior Office Manager: Global Admin & Office Ops in Lisbon

Hipoges Iberia; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Career development

International exposure

TMF Business Academy

Resumo da oferta

TMF Group procura um Junior Office Manager para apoiar a gestão diária do escritório em Lisboa. A função envolve assegurar o funcionamento eficaz das operações administrativas e colaborar com as equipas de RH, Finance e IT.

O candidato ideal tem 1–2 anos de experiência administrativa, excelente organização, domínio de MS Office e boa comunicação em PT/EN. Trabalho presencial com oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, receção, office management ou suporte operacional.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades, com atenção ao detalhe e acompanhamento de múltiplas tarefas em simultâneo.
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês, tanto escrito como falado.

Responsabilidades

• Gestão do Escritório: Garantir o bom funcionamento diário do escritório (abertura, organização, manutenção básica).
• Gestão de fornecedores e serviços externos (limpeza, manutenção, material de escritório, etc.).
• Controlar inventário e realizar pedidos de material sempre que necessário.
• Coordenar pequenas reparações e assegurar o contacto com prestadores de serviços.

Conhecimentos

Office administration

Organizational skills

Microsoft Office

Communication

Proactivity

Portuguese & English

Ferramentas

Microsoft Office Suite

Descrição da oferta de emprego

TMF Group procura um Junior Office Manager para apoiar a gestão diária do escritório em Lisboa. A função envolve assegurar o funcionamento eficaz das operações administrativas e colaborar com as equipas de RH, Finance e IT.

O candidato ideal tem 1–2 anos de experiência administrativa, excelente organização, domínio de MS Office e boa comunicação em PT/EN. Trabalho presencial com oportunidades de desenvolvimento.