Junior Office Manager: Organização e Suporte Corporativo

TMF Group; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Work Environment

Resumo da oferta

A TMF Group procura um Junior Office Manager para apoiar a gestão diária do escritório em Lisboa, assegurando o funcionamento eficiente das operações administrativas e o acolhimento das equipas. A função é de entrada, ideal para quem inicia carreira em funções administrativas, gestão de escritório ou suporte operacional, com foco em organização e serviço.

Será responsável por apoiar fornecedores, coordenação de salas, compras, correspondência e onboarding de novos colaboradores, contribuindo

Qualificações

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, receção, office management ou suporte operacional.
• Excelente organização e gestão de prioridades, com atenção ao detalhe e acompanhamento de múltiplas tarefas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e facilidade com ferramentas digitais.
• Boa comunicação interpessoal e orientação para o serviço, com experiência de atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Proatividade, autonomia e capacidade para identificar necessidades do escritório.
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês, verbal e escrito.

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento diário do escritório (abertura, organização, manutenção básica).
• Gerir fornecedores e serviços externos (limpeza, manutenção, material de escritório, etc.).
• Controlar inventário e realizar pedidos de material conforme necessidade.
• Coordenar pequenas reparações e contactar prestadores de serviço.
• Receber, organizar e distribuir correio e encomendas;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registos atualizados.
• Atender chamadas telefónicas e gerir o email geral do escritório.
• Apoiar na preparação de documentos, apresentações e relatórios simples.

Conhecimentos

Microsoft Office

Organização

Comunicação

Fluência em Inglês

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

A TMF Group procura um Junior Office Manager para apoiar a gestão diária do escritório em Lisboa, assegurando o funcionamento eficiente das operações administrativas e o acolhimento das equipas. A função é de entrada, ideal para quem inicia carreira em funções administrativas, gestão de escritório ou suporte operacional, com foco em organização e serviço.

Será responsável por apoiar fornecedores, coordenação de salas, compras, correspondência e onboarding de novos colaboradores, contribuindo