Inventory, receiving and Logistics Coordinator

IC - Lisbon (LISHA); Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

A IHG Hotels & Resorts em Lisboa procura um(a) profissional para apoiar a cadeia de abastecimento e logística, coordenando a receção de mercadorias, registando entradas e faturas em ERP, e assegurando a organização de armazém e stock.

O papel envolve expedição de encomendas, contacto com fornecedores e suporte na análise de custos, com uso de ERP (Birchstreet, Peoplesoft) e colaboração com equipas de finanças e operações.

Responsibilities

• Coordenação da receção de mercadorias (conferência, quantidades, qualidade e documentação).
• Registo de entradas, recebimentos e faturas em sistema (ERP / inventário).
• Gestão e organização de armazém e economato.
• Monitorização de níveis de stock e reposição interna.
• Preparação e expedição de encomendas internas ou externas.
• Acompanhamento de entregas com transportadoras.
• Resolução de discrepâncias (faltas, danos, erros de envio).
• Controlo de inventários periódicos (cíclicos e anuais).
• Garantia do cumprimento de procedimentos logísticos e de segurança (HACCP).
• Apoio na criação e acompanhamento de ordens de compra.
• Contacto com fornecedores para pedidos de cotação.
• Comparação de preços e condições comerciais.
• Atualização de bases de dados de fornecedores e produtos.
• Acompanhamento de prazos de entrega e follow-up com fornecedores.
• Verificação de faturas vs. ordens de compra e receções.
• Suporte na negociação básica (preços, prazos, quantidades).
• Gestão de pedidos internos de compra.
• Apoio na análise de custos e otimização de compras.
• Utilização de sistemas ERP (Birchstreet, Peoplesoft, Microsoft Office).
• Elaboração de relatórios de stock e compras.
• Comunicação com equipas internas (financeiro, operações, etc.)
• Melhoria contínua de processos logísticos e de compras.

Job description

• Coordenação da receção de mercadorias (conferência, quantidades, qualidade e documentação)
• Registo de entradas, recebimentos e faturas em sistema (ERP / inventário)
• Gestão e organização de armazém e economato
• Monitorização de níveis de stock e reposição interna
• Preparação e expedição de encomendas internas ou externas
• Acompanhamento de entregas com transportadoras
• Resolução de discrepâncias (faltas, danos, erros de envio)
• Controlo de inventários periódicos (cíclicos e anuais)
• Garantia do cumprimento de procedimentos logísticos e de segurança (HACCP)

Procurement Support (Apoio a Compras)

• Apoio na criação e acompanhamento de ordens de compra
• Contacto com fornecedores para pedidos de cotação
• Comparação de preços e condições comerciais
• Atualização de bases de dados de fornecedores e produtos
• Acompanhamento de prazos de entrega e follow-up com fornecedores
• Verificação de faturas vs. ordens de compra e receções
• Suporte na negociação básica (preços, prazos, quantidades)
• Gestão de pedidos internos de compra
• Apoio na análise de custos e otimização de compras

Tarefas Transversais

• Utilização de sistemas ERP (Birchstreet, Peoplesoft, Microsoft Office)
• Elaboração de relatórios de stock e compras
• Comunicação com equipas internas (financeiro, operações, etc.)
• Melhoria contínua de processos logísticos e de compras