HRIS Analyst - WorkForce Software

DSV - Global Transport and Logistics; Lisboa; Presencial; EUR 40 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato permanente

Assistência médica privada

Cursos de inglês

Subsídio de alimentação

Programa abrangente de integração

Programa de Buddy

Resumo da oferta

Uma empresa líder em transporte e logística procura um Analista HRIS para integrar sua equipe em Lisboa. O papel envolve análise de processos de negócios, colaboração com especialistas para aprimorar o sistema HRIS e garantir a adoção efetiva de novas tecnologias. É necessário ter formação em RH, TI ou Negócios, pelo menos 3 anos de experiência em sistemas de Ponto e Frequência, com conhecimento em WorkForce Software e habilidades avançadas em Excel. A posição oferece um contrato permanente, horários flexíveis e condições híbridas.

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência em sistemas de Ponto e Frequência.
• Habilidade em identificar necessidades de negócios e recomendar soluções eficazes.
• Capacidade de comunicar claramente e influenciar desfechos.

Responsabilidades

• Analisar processos de negócios e transformá-los em requisitos e soluções.
• Colaborar com especialistas e equipes de projeto para aprimorar o sistema HRIS.
• Participar em testes de aceitação de usuários e garantir a qualidade.

Conhecimentos

Adaptabilidade e Iniciativa

Reunião de Requisitos e Consultoria

Gestão de Mudanças

Comunicação e Colaboração

Resolução de Problemas

Planejamento e Organização

Profissionalismo e Atenção aos Detalhes

Formação académica

Bacharel em RH, TI ou Negócios

Ferramentas

WorkForce Software

Excel Avançado

SAP SuccessFactors

Descrição da oferta de emprego

Would you like to join us on this ambitious journey and help us set the scene for DSV’s global HR tools in close collaboration with our stakeholders across the global DSV organization? Do you thrive in a role where you would be pivotal in identifying needs, driving a smooth user adoption and transition to new and existing systems and processes?

As we continue to expand our HR tools, we are seeking a skilled and motivated HRIS Analyst to join our team. You will be working together with stakeholders at various levels, and you will experience a great degree of independence in a flexible and dynamic environment. The role will offer great exposure to DSV globally and within Group HR.

Responsabilidades

• Consult with our global organization to analyze and understand business processes, identify gaps, and transform these into requirements, recommended solutions, and best practices. This role will primarily focus on the WorkForce Software technology.
• Collaborate with subject matter experts and project teams to analyze, design, develop and enhance the HRIS landscape by providing valuable guidance and contributions to decision-making focused on time and attendance and scheduling.
• Ensure quality assurance by engaging in User Acceptance Testing, creating test cases, performing rigorous testing of the new HR tools, documenting issues and test results.
• Engage in identifying, troubleshooting, and resolving issues. Devise and implement solutions to issues in accordance with system governance.
• Support the onboarding and rollout of our Total Workforce Management solution with a key focus on the WorkForce Software technology.
• Maintain up-to-date process documentation to promote consistency, transparency, and best practice.

Requisitos

• Adaptability & Initiative – ability to handle change, work under pressure, and remain results-driven.
• Requirements Gathering & Consulting – identify business needs, engage stakeholders, and recommend effective solutions.
• Change Management – support organizations through change and help implement new processes and systems.
• Communication & Collaboration – communicate clearly and work effectively with others to influence outcomes.
• Problem Solving & Decision Making – analyze issues, make informed decisions, and keep stakeholders informed.
• Planning & Organization – prioritize tasks and manage work efficiently.
• Professionalism & Attention to Detail – maintain accuracy, reliability, discretion, and high standards of conduct.
• Educational background – Bachelor’s degree (e.g., HR, IT, Business), minimum 3 years in Time & Attendance systems (specifically around the WorkForce Software technology), HR knowledge, and advanced Excel skills. Experience with other HR systems (e.g., SAP SuccessFactors) is a bonus.

Benefícios

• Permanent contract
• Private medical care
• English courses – financial or co‑financed by the company
• Food allowance
• Work schedule 35 h/week
• Hybrid and flexible work (3 days in the office per week)
• Comprehensive onboarding program
• Buddy program
• Good access to public transport

DSV – Global Transport and Logistics

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente. Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.

Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.

Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.

Comece aqui. Vá a qualquer lugar

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