Gestor de Propostas e Oportunidades

GLOONE | For Critical Environments; Matosinhos; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

A GLOONE | For Critical Environments procura um Gestor(a) de Propostas e Oportunidades para centralizar a informação sobre oportunidades comerciais e coordenar a preparação de propostas, articulando comerciais, gestores de conta e equipas técnicas.

O papel envolve recolher dados, analisar publicações de concursos, coordenar contributos internos, preparar propostas técnicas e comerciais, bem como gerir custos e submeter documentação em plataformas públicas, com foco na rentabilidade e na

Qualifications

• Pelo menos dois anos de experiência relevante em propostas, concursos ou coordenação comercial.
• Conhecimento de plataformas de contratação pública nacionais e internacionais e de Microsoft Excel e Word.
• Inglês escrito e falado; capacidade de análise e redação técnica e comercial.
• Organização, gestão de prioridades e prazos, comunicação, iniciativa e trabalho em equipa.

Responsibilities

• Recolher e atualizar informação sobre oportunidades, prazos, prioridades e ações pendentes; promover reuniões de acompanhamento e preparar pontos de situação para a Direção.
• Analisar as publicações de concursos públicos e identificar oportunidades relevantes para a GLOONE.
• Analisar pedidos e cadernos de encargos, identificando requisitos, riscos e esclarecimentos, e apoiar a decisão de apresentar proposta.
• Coordenar os contributos das equipas internas e preparar propostas técnicas e comerciais, incluindo respostas a RFIs, RFQs e RFPs.
• Solicitar orçamentos, preparar mapas de custos e apoiar a análise de preços e rentabilidade, sujeitos a aprovação interna.
• Gerir documentação, prazos e submissões em plataformas de contratação pública e acompanhar as propostas com os gestores de conta.
• Verificar a correspondência das encomendas com as propostas adjudicadas e transmitir a informação relevante às equipas de execução.

Skills

Organização

Gestão de prioridades

Trabalho em equipa

Análise

Redação técnica e comercial

Inglês (escrito e falado)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESIGNAÇÃO DA FUNÇÃO

Gestor(a) de Propostas e Oportunidades

OBJETIVO DA FUNÇÃO

Centralizar a informação sobre as oportunidades comerciais e coordenar a preparação de propostas, articulando comerciais, gestores de conta e equipas técnicas.

PRINCIPAIS TAREFAS ASSOCIADAS À FUNÇÃO

• Recolher e atualizar informação sobre oportunidades, prazos, prioridades e ações pendentes; promover reuniões de acompanhamento e preparar pontos de situação para a Direção.
• Analisar as publicações de concursos públicos e identificar oportunidades relevantes para a GLOONE.
• Analisar pedidos e cadernos de encargos, identificando requisitos, riscos e esclarecimentos, e apoiar a decisão de apresentar proposta.
• Coordenar os contributos das equipas internas e preparar propostas técnicas e comerciais, incluindo respostas a RFIs, RFQs e RFPs.
• Solicitar orçamentos, preparar mapas de custos e apoiar a análise de preços e rentabilidade, sujeitos a aprovação interna.
• Gerir documentação, prazos e submissões em plataformas de contratação pública e acompanhar as propostas com os gestores de conta.
• Verificar a correspondência das encomendas com as propostas adjudicadas e transmitir a informação relevante às equipas de execução.

REQUISITOS MÍNIMOS DA FUNÇÃO

• Pelo menos dois anos de experiência relevante em propostas, concursos ou coordenação comercial.
• Conhecimento de plataformas de contratação pública nacionais e internacionais e de Microsoft Excel e Word.
• Inglês escrito e falado; capacidade de análise e redação técnica e comercial.
• Organização, gestão de prioridades e prazos, comunicação, iniciativa e trabalho em equipa.