Gestor(A) De Operações E Logística Automóvel

Adecco (Portugal); Lisboa; Híbrido; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Subsídio de Refeição: 10,46€/dia em bô

Regime híbrido (50% presencial/50%tele

Descripción de la vacante

Adecco Portugal procura um(a) Gestor(a) de Operações e Logística Automóvel para Miraflores, numa função dinâmica que junta competências administrativas, análise de dados, contacto com fornecedores e clientes, e acompanhamento de processos do início ao fim.

Principais tarefas: gestão de contratos, encomendas e viaturas; validação de faturas; controlo de entregas, matrículas e prazos; tratamento de dados e reporte de KPIs; negociação com fornecedores; melhoria contínua de processos.

Formación

• Mínimo de 4 anos de experiência em funções administrativas, operacionais ou gestão de processos.
• Experiência no setor automóvel, mobilidade, leasing ou gestão de frotas valorizada.
• Experiência em contacto com fornecedores, clientes ou parceiros de negócio.

Responsabilidades

• Gestão administrativa e operacional de contratos, encomendas e processos de viaturas.
• Validação, controlo e encaminhamento de faturas e documentação financeira.
• Acompanhamento de entregas, matrículas, prazos e processos logísticos.
• Gestão de pedidos, reclamações e contacto com diferentes áreas internas e parceiros externos.
• Análise e controlo de indicadores operacionais (KPIs).
• Tratamento e validação de dados em diferentes plataformas de gestão.
• Acompanhamento de processos de restituição e fim de contrato.
• Negociação com fornecedores e concessionários.
• Controlo da faturação, correção de inconsistências e garantia da qualidade da informação.
• Apoio à melhoria contínua de processos e procedimentos.

Conocimientos

Excel avançado

Análise de dados

Relatórios

Gestão de prioridades

Descripción del empleo

Gestor(a) de Operações e Logística Automóvel - Miraflores

Procura uma função dinâmica onde possas combinar competências administrativas, análise de dados, contacto com clientes e fornecedores, e acompanhamento de processos do início ao fim? Esta oportunidade pode ser para ti.

Principais Responsabilidades

• Gestão administrativa e operacional de contratos, encomendas e processos de viaturas;
• Validação, controlo e encaminhamento de faturas e documentação financeira;
• Acompanhamento de entregas, matrículas, prazos e processos logísticos;
• Gestão de pedidos, reclamações e contacto com diferentes áreas internas e parceiros externos;
• Análise e controlo de indicadores operacionais (KPIs);
• Tratamento e validação de dados em diferentes plataformas de gestão;
• Acompanhamento de processos de restituição e fim de contrato;
• Negociação com fornecedores e concessionários;
• Controlo da faturação, correção de inconsistências e garantia da qualidade da informação;
• Apoio à melhoria contínua de processos e procedimentos.

Procuramos um perfil com:

Experiência

• Mínimo de 4 anos de experiência em funções administrativas, operacionais, back office ou gestão de processos;
• Experiência no setor automóvel, mobilidade, leasing ou gestão de frotas será valorizada;
• Experiência em contacto com fornecedores, clientes ou parceiros de negócio.

Competências Técnicas

• Domínio avançado de Excel;
• Boa capacidade de análise de dados e reporting;
• Facilidade na utilização de sistemas de gestão e ferramentas digitais;
• Capacidade para trabalhar com vários processos e prioridades em simultâneo.

Idiomas

• Inglês fluente (falado e escrito).

Competências Pessoais

• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Autonomia, proatividade e orientação para resultados;
• Espírito de equipa e foco na satisfação do cliente.

Oferta

• Subsídio de Refeição: 10,46€/dia em cartão refeição;
• Regime híbrido (50% presencial / 50% teletrabalho após período de formação);
• Integração numa função diversificada, com elevado nível de exposição operacional e contacto com diferentes áreas do negócio;
• Entrada prevista: Dezembro de 2026